開(kāi)會(huì)是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要形式。無(wú)論是大型會(huì)議還是一般業(yè)務(wù)性會(huì)議，要開(kāi)好一個(gè)會(huì)，材料很關(guān)鍵，有句話說(shuō)“開(kāi)會(huì)就是開(kāi)材料”，足以說(shuō)明會(huì)議材料的重要。會(huì)議材料從大的方面講，其文體都應(yīng)歸到“講話”類，如黨代會(huì)的報(bào)告、大項(xiàng)工作部署、展開(kāi)時(shí)的動(dòng)員等等。領(lǐng)導(dǎo)講話，是每次會(huì)議的“重頭戲”之一。通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)講話，表明個(gè)人或本級(jí)組織的主張、見(jiàn)解、要求，進(jìn)行宣傳或開(kāi)展工作，是工作實(shí)踐的必須。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話，在機(jī)關(guān)文秘特別是領(lǐng)導(dǎo)工作中有著重要的地位和作用。首先，講話材料是領(lǐng)導(dǎo)在一個(gè)時(shí)期、一項(xiàng)工作中主要思想和意向的反映，具有重要的導(dǎo)向作用。從某種意義上說(shuō)，一個(gè)講話就是一個(gè)信息“窗口”，它告訴人們上級(jí)黨委機(jī)關(guān)正在籌劃和實(shí)施哪方面的工作，領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)注什么，對(duì)某個(gè)問(wèn)題、某項(xiàng)工作，是怎樣認(rèn)識(shí)、如何籌劃的。一個(gè)好的講話稿，可以使下級(jí)及時(shí)準(zhǔn)確地了解和掌握上情，有的放矢地開(kāi)展工作。反之，就可能使下級(jí)感到不知所云，造成工作思路上的不清，甚至產(chǎn)生誤導(dǎo)。其次，講話材料是領(lǐng)導(dǎo)參與政務(wù)活動(dòng)的一種主要方式，直接影響到領(lǐng)導(dǎo)的形象和威信。像部署動(dòng)員、總結(jié)報(bào)告、傳達(dá)貫徹，以及社交禮儀等等，都要運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)講話這種方式，領(lǐng)導(dǎo)的每次講話，都是其思想水平、能力素質(zhì)、文化口才在群眾面前的全面展示，講話材料寫(xiě)得如何，影響著領(lǐng)導(dǎo)的威望。再次，領(lǐng)導(dǎo)講話也是推動(dòng)工作落實(shí)的重要手段，某種程度上關(guān)系著部隊(duì)建設(shè)的質(zhì)量。一個(gè)成功的講話材料，往往使人豁然開(kāi)朗，這種指示和點(diǎn)拔，對(duì)于幫助大家理清工作思路，明確落實(shí)招數(shù)，增強(qiáng)工作實(shí)效，大有益處。實(shí)踐證明，講話材料的針對(duì)性、指導(dǎo)性越強(qiáng)，對(duì)部隊(duì)建設(shè)的推動(dòng)作用越大，產(chǎn)生的影響就越深遠(yuǎn)。

　　領(lǐng)導(dǎo)講話非常重要，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由于工作繁忙，不可能都親自寫(xiě)，大量的要由機(jī)關(guān)代為起草。因此，我們要把它作為一門(mén)必修的基本功，加強(qiáng)學(xué)習(xí)研究，不斷探索總結(jié)，勇于鍛煉提高。怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料，結(jié)合我個(gè)人的工作實(shí)踐，有幾點(diǎn)感受和體會(huì)，今天和大家一起探討。主要要把握以下幾個(gè)問(wèn)題。

　　一、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，鮮明確定講話主題

　　主題是材料的靈魂和“綱”，是材料成敗的關(guān)鍵所在，無(wú)論寫(xiě)什么材料，必須鮮明。提煉和確定講話材料的主題，與其它材料有所不同，更要突出強(qiáng)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)思想、觀點(diǎn)和工作意圖的一致性。領(lǐng)導(dǎo)意圖應(yīng)該是講話材料的主題，有關(guān)中心內(nèi)容，基本觀點(diǎn)，主要事例等等，都要以貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖為核心。也就是說(shuō)，領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖，是提煉和確定主題，最終起草好講話材料的首要前提。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖把握得越全面、越準(zhǔn)確、越深刻，確定講話材料的主題就越能與領(lǐng)導(dǎo)的思想相吻合，這個(gè)主題提煉得越鮮明，就越容易通過(guò)。否則，就可能反復(fù)，甚至推倒重來(lái)。所以，受領(lǐng)起草領(lǐng)導(dǎo)講話的任務(wù)后，尤其先不能著急，要采取相應(yīng)的方法和途徑，了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其講話的意圖要求。通常領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的意圖會(huì)有所交待，一般有三種形式：一種是先由起草者寫(xiě)出提綱或提出自己的構(gòu)思，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同后就可以起草；第二種是只交待一個(gè)大概的想法，其它的由起草者自己去考慮發(fā)揮；第三種是既交待總的思路，又同起草者共同商量詳細(xì)提綱，爾后再起草。無(wú)論那種交待方式，都是十分必要的，但更重要的是起草者要有一個(gè)認(rèn)真領(lǐng)悟、反復(fù)消化的過(guò)程。這方面，我感受較深的有四點(diǎn)：

　　一是要善于站在政治和全局的高度理解領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)處于領(lǐng)導(dǎo)崗位，統(tǒng)攬著部隊(duì)建設(shè)方方面面的工作，思考問(wèn)題，發(fā)表意見(jiàn)，首先是著眼全局提出來(lái)的，越是高層次的領(lǐng)導(dǎo)，越是從全局上、政治上思考問(wèn)題，思想水平和站立點(diǎn)就越高。機(jī)關(guān)的同志，盡管主觀上也想著站得高一點(diǎn)，但由于崗位和業(yè)務(wù)工作的局限性，有時(shí)對(duì)事物的認(rèn)識(shí)就往往存在一些距離。這種因看問(wèn)題的角度、高度不同而導(dǎo)致的對(duì)一些問(wèn)題認(rèn)識(shí)上存在的差異，決定了機(jī)關(guān)的同志與領(lǐng)導(dǎo)難以實(shí)現(xiàn)同步思維，起草講話材料時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)意圖也就難以得到很好的領(lǐng)會(huì)和體現(xiàn)。如何縮小機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)之間的這種差距，提高講話材料的起點(diǎn)和層次，關(guān)鍵是要從政治上、全局上去多作思考。一個(gè)是平時(shí)要注意對(duì)全局情況的學(xué)習(xí)、積累與掌握。

　　平時(shí)多學(xué)習(xí)，勤思考，知識(shí)面就寬，視野就開(kāi)闊，看問(wèn)題、出思想，起點(diǎn)就高，就能夠不斷地了解全局、熟悉全局，實(shí)現(xiàn)由局部到全局的飛躍。再一個(gè)是從接受任務(wù)那天起，要盡快進(jìn)入角色，從領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮和透視問(wèn)題。就是說(shuō)，假如自己是領(lǐng)導(dǎo)，需要講哪些問(wèn)題，沒(méi)必要講哪些問(wèn)題，哪些問(wèn)題需要作具體深刻闡述，哪些問(wèn)題只需要作簡(jiǎn)單附帶，心里要多琢磨。這樣，鉆得越深，材料的立意就高，就越能接近領(lǐng)導(dǎo)的思想高度。比如，我們起草一個(gè)分區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在一次基層建設(shè)大會(huì)上關(guān)于抓好基層建設(shè)的講話，就必須有兩個(gè)方面的準(zhǔn)備：①學(xué)習(xí)和掌握近年來(lái)軍委、總部及兩級(jí)軍區(qū)有關(guān)大抓基層建設(shè)的一系列文件、指示和要求的主要精神，其他單位基層建設(shè)好的做法及全區(qū)各單位基層建設(shè)的基本現(xiàn)狀等等；②熟悉和分析主講領(lǐng)導(dǎo)近幾年關(guān)于對(duì)抓好基層建設(shè)的一連貫思想、要求，平時(shí)最愛(ài)強(qiáng)調(diào)的、提倡的、最愛(ài)抓的方面，等等。

　　二是要善于從上情和下情的結(jié)合中分析領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖從哪里來(lái)？我看還是來(lái)自于對(duì)上級(jí)指示精神的學(xué)習(xí)貫徹，來(lái)自于對(duì)部隊(duì)實(shí)際情況的分析判斷。因此，上情與下情，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)注的兩個(gè)基本面，也是他們提出問(wèn)題、解決問(wèn)題的基本依據(jù)。理解和把握領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，就要求我們要善于從上情與下情的結(jié)合中來(lái)把握領(lǐng)導(dǎo)思考問(wèn)題的軌跡，掌握其講話意圖的精神實(shí)質(zhì)。這一點(diǎn)，主要從三個(gè)方面下功夫。一方面，要努力吃透上級(jí)的指示精神。就是要認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)方面的文件，學(xué)習(xí)三代領(lǐng)導(dǎo)人有關(guān)方面的論述，特別是學(xué)習(xí)了解上級(jí)在這方面有什么新的指示、規(guī)定，有什么新的舉措等等。還是起草抓基層建設(shè)的講話這個(gè)例子，吃透上級(jí)的至少要做到兩個(gè)方面：①要了解掌握《綱要》蘭州軍區(qū)黨委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基層建設(shè)的決定》和省軍區(qū)《民兵預(yù)備役基層建設(shè)要?jiǎng)t》對(duì)民兵預(yù)備役基層建設(shè)的基本要求，熟悉和領(lǐng)會(huì)省軍區(qū)黨委、分區(qū)黨委對(duì)抓好基層建設(shè)的總體部署要求；②主講領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上級(jí)指示要求的新認(rèn)識(shí)、新感受和新要求。

　　如對(duì)民兵預(yù)備役基層建設(shè)，分區(qū)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常強(qiáng)調(diào)：要加大調(diào)整改革的力度，確保組織和人員的落實(shí)；要加強(qiáng)對(duì)基干民兵連、民兵應(yīng)急分隊(duì)、民兵信息分隊(duì)“三隊(duì)”的適應(yīng)訓(xùn)練和教育管理，提高整體遂行任務(wù)的能力；要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變作風(fēng)，不尚空談，扎扎實(shí)實(shí)抓落實(shí)，等等。對(duì)上邊的東西不真正了解掌握，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖就難以把握方向和原則，就難以找到解決問(wèn)題的根本方法。另一方面，要切實(shí)摸清部隊(duì)建設(shè)的有關(guān)情況。就是要掌握部隊(duì)建設(shè)中有關(guān)大量的數(shù)據(jù)材料。如果對(duì)下邊的情況心中無(wú)數(shù)，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖往往容易原則來(lái)原則去，很難貼近實(shí)際，加以具體化，寫(xiě)出來(lái)的講話材料也沒(méi)血沒(méi)肉，沒(méi)有說(shuō)服力，缺乏針對(duì)性、指導(dǎo)性。第三個(gè)方面，要學(xué)會(huì)“上情”與“下情”的結(jié)合。就是要對(duì)“上情”和“下情”進(jìn)行思維上的“二次加工”，變成自己的思想，悟出獨(dú)到的東西，這樣在領(lǐng)會(huì)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的過(guò)程中，就能擴(kuò)展開(kāi)來(lái)，飛躍起來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上級(jí)的有關(guān)指示精神是怎樣理解的，對(duì)部隊(duì)的情況尤其是熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題是怎樣看的，對(duì)解決這些問(wèn)題有什么設(shè)想等等，就能夠比較好地融會(huì)貫通了。比如，就民兵預(yù)備役基層建設(shè)而言，最近幾年，從總部到省軍區(qū)都在強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)城市企業(yè)武裝部建設(shè)，確保武裝部機(jī)構(gòu)穩(wěn)定；要高度重視國(guó)防動(dòng)員工作，搞好國(guó)防教育、健全完善國(guó)防動(dòng)員機(jī)構(gòu)及啟動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)；突出抓好“三級(jí)軍事部”和“三隊(duì)”建設(shè)；進(jìn)一步加強(qiáng)黨管武裝工作等等，在起草領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，要依據(jù)上級(jí)的總體要求，結(jié)合本單位在這幾個(gè)方面的實(shí)際，分析把握講話內(nèi)容。

　　四是要善于在**討論，平等交流中去了解領(lǐng)導(dǎo)意圖。主要指兩個(gè)方面：一個(gè)方面，就是要多問(wèn)問(wèn)身邊的同志，多聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)，盡量全面深刻地了解領(lǐng)導(dǎo)思想、經(jīng)歷、素質(zhì)、愛(ài)好、風(fēng)格等方面的情況。特別是要多向機(jī)關(guān)老一點(diǎn)的同志、多向與材料內(nèi)容相關(guān)部門(mén)的同志請(qǐng)教。機(jī)關(guān)老一點(diǎn)的同志，自然了解領(lǐng)導(dǎo)多一些，把握領(lǐng)導(dǎo)思想也就好一些：與材料內(nèi)容相關(guān)部門(mén)的同志，比較熟悉某項(xiàng)工作，比較清楚領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某項(xiàng)工作的看法、主張，聽(tīng)取他們的意見(jiàn)，做到集思廣益，對(duì)更好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖大有幫助。另一個(gè)方面，就是要爭(zhēng)取多與領(lǐng)導(dǎo)本人接觸，盡可能多地聽(tīng)聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)本人的思想和想法。哪怕是斷斷續(xù)續(xù)、一點(diǎn)點(diǎn)的交待，里面都閃爍著領(lǐng)導(dǎo)的思想火花，下來(lái)后經(jīng)過(guò)自己的認(rèn)真思考，反復(fù)琢磨，就可以比較好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的真正意圖。有時(shí)如果自己與領(lǐng)導(dǎo)的思想想法不是很一致，或者感到有的問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)沒(méi)有想到，或想得不全面，就要主動(dòng)提出來(lái)，有根有據(jù)、有理有節(jié)地說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)，爭(zhēng)取把好的思想觀點(diǎn)寫(xiě)進(jìn)去，變?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)的思想，變?yōu)橹笇?dǎo)部隊(duì)工作的依據(jù)。但必須調(diào)強(qiáng)一點(diǎn)，如果自己的想法提出后沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，就說(shuō)明與領(lǐng)導(dǎo)意圖還有差距，就要舍得放棄，無(wú)條件服從。

　　二、注重把握領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性，充分體現(xiàn)風(fēng)格特征

　　不同領(lǐng)導(dǎo)，由于其在身份、經(jīng)歷、語(yǔ)言、性格、素質(zhì)等個(gè)性特點(diǎn)方面的差別，對(duì)講話材料的要求也會(huì)有所不同。我們經(jīng)常遇到這樣一種情況，為什么同一篇講話材料在這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)那里能得到肯定和通過(guò)，而到了另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)那里卻得不到認(rèn)可？關(guān)鍵是取決于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性特征的了解和掌握，并使自己起草的講話材料與領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特征相吻合。因此，起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料，很重要的一個(gè)方面，就是要寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特點(diǎn)和風(fēng)格，防止把不同領(lǐng)導(dǎo)的講話寫(xiě)成一張面孔、一個(gè)模式。也就是說(shuō)，起草者要站在領(lǐng)導(dǎo)的位置上，把領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)進(jìn)去，寫(xiě)出特色來(lái)，讓人一聽(tīng)一看就知道是誰(shuí)的講話，做到“文如其人”。要寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格特征，我感到最需要考慮的有四點(diǎn)：

　　一是要把握身份特點(diǎn)。決定領(lǐng)導(dǎo)身份特點(diǎn)的一般有這么幾個(gè)因素：一個(gè)是工作崗位，領(lǐng)導(dǎo)是軍事領(lǐng)導(dǎo)，還是政工領(lǐng)導(dǎo)、后勤領(lǐng)導(dǎo)。再一個(gè)是資歷，領(lǐng)導(dǎo)是年齡大、資歷深的領(lǐng)導(dǎo)，還是年紀(jì)輕、資歷淺的領(lǐng)導(dǎo)。還有一個(gè)是經(jīng)歷，領(lǐng)導(dǎo)是“基層”出身，還是“機(jī)關(guān)”出身。身份不同，講話的內(nèi)容、口氣，表達(dá)方式也有區(qū)別。比如，軍事領(lǐng)導(dǎo)，通常雷厲風(fēng)行，給他們起草講話材料，結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言要干凈利落。政工領(lǐng)導(dǎo)，長(zhǎng)期從事政治工作，給他們起草講話材料，理論性、思想性要強(qiáng)一些。年齡大、資歷深的領(lǐng)導(dǎo)在部隊(duì)中有較高的威信和較大的影響，德高望重，給他們起草講話材料，有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)某個(gè)問(wèn)題，口氣硬一點(diǎn)沒(méi)關(guān)系。相反，年紀(jì)輕、資歷淺的領(lǐng)導(dǎo)，給他們起草講話材料，語(yǔ)氣上要注意平和，不是特別需要最好不用強(qiáng)硬詞句，指出問(wèn)題或批評(píng)人的時(shí)候，更應(yīng)謹(jǐn)慎，使用宜于部下接受的語(yǔ)言和方式表達(dá)。出身是“老基層”的領(lǐng)導(dǎo)，他們從下邊一級(jí)一級(jí)上來(lái)，基層經(jīng)驗(yàn)豐富，對(duì)部隊(duì)和民兵預(yù)備役建設(shè)情況非常熟悉，給他們起草講話材料要多用下邊的事例，多用事實(shí)說(shuō)話，特別是他們比較熟悉的基層情況要多寫(xiě)一些。出身是“老機(jī)關(guān)”的領(lǐng)導(dǎo)，長(zhǎng)期從事機(jī)關(guān)工作，給他們起草講話材料，當(dāng)然要求很內(nèi)行，要特別注意觀點(diǎn)的鮮明、結(jié)構(gòu)的合理，材料的恰當(dāng)，事例的典型、語(yǔ)言的準(zhǔn)確、文字表達(dá)的流暢。送審前，一定要反復(fù)推敲，仔細(xì)斟酌。對(duì)他們提出的修改意見(jiàn)，一定要嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，甚至照搬原話。

　　二是要把握語(yǔ)言特點(diǎn)。這是最能反映領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格的一個(gè)重要方面。領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言特點(diǎn)，我們經(jīng)常遇到的大致有四種：一種是習(xí)慣嚴(yán)謹(jǐn)。要求有較強(qiáng)的邏輯性，用字準(zhǔn)確，上下對(duì)仗，不用過(guò)份的詞語(yǔ)，不可隨意夸大和發(fā)揮。另一種是幽默風(fēng)趣。注重生動(dòng)活潑，不呆板、枯燥的說(shuō)教。有時(shí)常用一些大家熟悉的成語(yǔ)典故以及歇后語(yǔ)，順口溜，有時(shí)還“旁征博引”，加以發(fā)揮，使講話生動(dòng)幽默，妙趣橫生。再一種是善于鼓動(dòng)。語(yǔ)言富有感情，愛(ài)憎分明，比較有力量。謳歌默贊美時(shí)，氣勢(shì)昂揚(yáng)；批評(píng)不滿時(shí)，嚴(yán)肅激憤，通常多用響亮的詞，多寫(xiě)短話，在視聽(tīng)效果上以激昂來(lái)抓住人、吸引人、說(shuō)服人、感動(dòng)人、鼓舞人。還有一種是通俗易懂。常常是形象地表述抽象的概念，通俗地闡釋深?yuàn)W的理論，簡(jiǎn)要地說(shuō)明復(fù)雜的事物，輕松地道破嚴(yán)肅的問(wèn)題。喜歡用一些地方方言，講樸實(shí)的道理，深入淺出。用語(yǔ)上盡量少比較生澀難懂的詞匯，多用簡(jiǎn)單、明了，甚至口語(yǔ)化的語(yǔ)言。

　　三是要把握性格特點(diǎn)。不同領(lǐng)導(dǎo)有不同的性格，不同性格的領(lǐng)導(dǎo)講話材料寫(xiě)法差異很大。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)性格直爽，講話材料語(yǔ)句要干練、果斷、堅(jiān)決，簡(jiǎn)潔明快，常用短話、直話、硬話。有的領(lǐng)導(dǎo)性格細(xì)膩，講話材料內(nèi)容要具體詳盡，有時(shí)要多引用詳細(xì)的數(shù)據(jù)和事例，語(yǔ)句也可以長(zhǎng)一點(diǎn)、軟一點(diǎn)。另外，有的領(lǐng)導(dǎo)寬宏大度，講話材料就容易通過(guò)；有的領(lǐng)導(dǎo)特別挑剔，講話材料很難過(guò)關(guān)；有的領(lǐng)導(dǎo)很有主見(jiàn)，講話材料一錘定音；有的領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)異思遷，講話材料改來(lái)改去，等等，我們一定要細(xì)加分析，準(zhǔn)確把握，方可動(dòng)筆。

　　四是要把握素質(zhì)特點(diǎn)。主要指領(lǐng)導(dǎo)的思想水平和文字能力。思想水平不高、文字能力較弱的領(lǐng)導(dǎo)，給他們起草講話材料，盡量用常用詞匯表達(dá)，句子的結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單，表達(dá)的方式要常見(jiàn)。千萬(wàn)不可咬文嚼字，章法高深，表述深?yuàn)W復(fù)雜。對(duì)于引經(jīng)據(jù)典，明移暗喻的表達(dá)方式更要慎重使用。思想水平較高，知識(shí)較為淵博的領(lǐng)導(dǎo)，給他們起草講話材料，難度較大，除了基本的要求外，要特別注意對(duì)文字的修飾和潤(rùn)色，對(duì)問(wèn)題的深刻分析和理論闡述，還可以引用名人軼事、箴言警句等。思想水平高，文字能力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)起草講話材料要求更高，起草時(shí)，圍繞講話的中心思想，材料如何運(yùn)用，層次如何區(qū)分，怎樣開(kāi)頭，怎樣結(jié)尾，怎樣過(guò)渡，怎樣照應(yīng)，都要反復(fù)推敲。層次展開(kāi)，要一環(huán)套一環(huán)，環(huán)環(huán)相扣，條理清晰，脈絡(luò)分明；敘述事情，要有前因后果，有發(fā)展過(guò)程；議論問(wèn)題，要論點(diǎn)論據(jù)充分，前后呼應(yīng)，氣勢(shì)貫通。這里有一個(gè)《誰(shuí)的錯(cuò)》的故事給大家講一下，說(shuō)明了“因人而異”表述風(fēng)格的重要性。

　　講話材料的“新”，主要包括主題新、觀點(diǎn)新、素材新、結(jié)構(gòu)新和語(yǔ)言新。領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)當(dāng)結(jié)合新形勢(shì)、新任務(wù)，解決新問(wèn)題；引進(jìn)新成果、新經(jīng)驗(yàn)，發(fā)表新見(jiàn)解；針對(duì)新對(duì)象、新需求，確定新重點(diǎn)；使用新語(yǔ)言、新方法，講出新特色。講話材料的“深”，主要指有“思想”，就是對(duì)問(wèn)題有深刻見(jiàn)解，透過(guò)現(xiàn)象抓住并深刻剖析事物的本質(zhì)，給人們的思想以極大的啟迪和震動(dòng)。寫(xiě)出講話材料的新意和深度，是我們的一種愿望，也是一種要求。但有時(shí)我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣一種情況，一方面，有的同志感到材料缺乏新意、深度不夠，另一方面，又覺(jué)得有些該講到的東西沒(méi)講到，不夠全面，這確實(shí)是一個(gè)比較難處理的問(wèn)題。應(yīng)該說(shuō)，求全、求實(shí)與求新、求深確實(shí)存在矛盾的一面，但客觀地分析一下，它們又是統(tǒng)一的。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，在一篇講話尤其是重要一點(diǎn)的講話中，他不能不兼顧到面。在強(qiáng)調(diào)某一個(gè)問(wèn)題時(shí)，同時(shí)要考慮到其他問(wèn)題；在突出某一項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)要考慮到其他工作；在肯定某個(gè)單位、某個(gè)部門(mén)、某項(xiàng)工作的成績(jī)和進(jìn)步時(shí)，同時(shí)要考慮到其存在的問(wèn)題。他也不能不談一些理性上的認(rèn)識(shí)，給人以啟發(fā)，又不能不聯(lián)系具體的工作實(shí)踐，增強(qiáng)講話的針對(duì)性、指導(dǎo)性和操作性。怎樣處理好這些關(guān)系，我有四點(diǎn)體會(huì)：

　　一是要防止和克服面面俱到、過(guò)于求全的現(xiàn)象。我們通常易犯這樣一個(gè)毛病，就是過(guò)分追求完整系統(tǒng)，生怕不全面，不系統(tǒng)，生怕份量達(dá)不到，搞床上疊床。過(guò)去是無(wú)“三”不成章，現(xiàn)在是無(wú)“四”不成章。一篇講話只少要寫(xiě)四個(gè)問(wèn)題以上，往往是大一二三四套小一二三四，小一二三四再套abcd。其結(jié)果要么是前后之間、尤其是主次之間有些內(nèi)容相近或重復(fù)，要么該展開(kāi)的展不開(kāi)，該說(shuō)透的說(shuō)不透，“猶抱琵琶半遮面”。解決這一問(wèn)題，我覺(jué)得，就是要統(tǒng)籌兼顧，突出重點(diǎn)。無(wú)論哪一篇講話，它的容量總是有限的，想把每個(gè)問(wèn)題都講到，講得很充分、很新穎難以做到，能在幾個(gè)問(wèn)題、幾個(gè)觀點(diǎn)上有所突破，講出點(diǎn)新意來(lái)，給人以較大的啟發(fā)，就很不錯(cuò)了。我們都有這種感受，為什么有的講話使人聽(tīng)了以后久久不能忘記，就是因?yàn)檫@個(gè)講話有新意，有深度，有特點(diǎn)，而有的講話使人聽(tīng)了以后沒(méi)什么印象，過(guò)后就忘，就是因?yàn)檫@個(gè)講話平鋪直敘，面面俱到，沒(méi)有什么特點(diǎn)。所以說(shuō)，不論是講話主題的確定，全篇的布局，還是大小層次，都有一個(gè)突出重點(diǎn)的問(wèn)題。除了總結(jié)講話以外，一般不要把面選得太大、太寬，要緊緊抓住當(dāng)時(shí)最需要強(qiáng)調(diào)、最需要解決和回答的問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。在確定講話的具體問(wèn)題，具體層次上，做到該合的盡量合，能減的盡量減，注意抓住一些難點(diǎn)、熱點(diǎn)和部隊(duì)建設(shè)中急需回答而沒(méi)有回答的問(wèn)題來(lái)展開(kāi)，并重點(diǎn)剖析，寫(xiě)出高度和深度。

　　二是要防止和克服大而空、過(guò)于理性原則的現(xiàn)象。就是說(shuō)，要避免講話材料缺乏“情況”。這主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一個(gè)是錯(cuò)誤地認(rèn)為多講大道理講話材料層次就高；另一個(gè)是不善于運(yùn)用活生生的典型事例；再一個(gè)是缺乏提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。解決這些問(wèn)題，我看，首先一條就是要克服觀念上的誤區(qū)，弄清楚多講大道理不等于材料的層次高。一般來(lái)講，領(lǐng)導(dǎo)的講話材料思想性、理論性較強(qiáng)，越是高層次的領(lǐng)導(dǎo)越是如此。但是思想性、理論性絕不來(lái)自于從理論到理論的泛泛空談，而是來(lái)自于“由小見(jiàn)大”、“由點(diǎn)到面”、“見(jiàn)微知著”，從具體到抽象的轉(zhuǎn)變，從事實(shí)到理性的升華。其次，要善于用事實(shí)說(shuō)話。講話材料中，主題、觀點(diǎn)是靈魂，而事實(shí)材料是血肉，離開(kāi)鮮明、生動(dòng)的事實(shí)，講話就會(huì)成為空洞、蒼白的說(shuō)教。運(yùn)用事實(shí)一定要典型，不能搞事例的堆砌，更不能用個(gè)別代替一般。事例不在多，而在精，關(guān)鍵是要有代表性，能夠集中反映事物的本質(zhì)。同時(shí)還要注意克服“觀點(diǎn)加事實(shí)”的簡(jiǎn)單寫(xiě)作方法，通過(guò)由此及彼的分析，使事實(shí)與觀點(diǎn)有機(jī)結(jié)合。第三，要多寫(xiě)對(duì)策，提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。一些講話材料之所以空洞乏味，一個(gè)重要方面，就是只告訴“為什么”、“是什么”，而沒(méi)告訴“怎么辦”。通?！盀槭裁础?、“是什么”理性色彩較濃，“怎么辦”就需要聯(lián)系實(shí)際．這就要求我們不僅要在推敲觀點(diǎn)、提煉思想方面下一些功夫，還要以更多的精力研究提出認(rèn)識(shí)問(wèn)題、處理問(wèn)題、開(kāi)展工作的思路和方法，這樣，講話材料就比較實(shí)在管用，針對(duì)性、指導(dǎo)性就要強(qiáng)一些，

　　三是要防止和克服老生常談、過(guò)于求穩(wěn)保險(xiǎn)的現(xiàn)象。一篇講話材料，大家都想寫(xiě)一些過(guò)去沒(méi)有講過(guò)的話和沒(méi)有涉及過(guò)的問(wèn)題，寫(xiě)出點(diǎn)新意來(lái)，但一動(dòng)筆，又總覺(jué)得都是一些老內(nèi)容、老話題，要么寫(xiě)不出新意，要么想寫(xiě)怕不穩(wěn)妥，不敢寫(xiě)，結(jié)果寫(xiě)出來(lái)總是“老臉孔”。對(duì)這個(gè)問(wèn)題，我看要注重從兩個(gè)方面下功夫。一個(gè)是要善于賦予老問(wèn)題新的內(nèi)容和特點(diǎn)?，F(xiàn)實(shí)生活和工作實(shí)踐中，問(wèn)題的老和新是相對(duì)的，而且往往交織在一起，可以說(shuō)老中有新，新中有老。不管形勢(shì)怎么變化，部隊(duì)建設(shè)的基本任務(wù)、基本內(nèi)容都不會(huì)有多大變化。不少問(wèn)題，過(guò)去有，現(xiàn)在有，將來(lái)也會(huì)有；許多話題，過(guò)去強(qiáng)調(diào)，現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)，將來(lái)還要強(qiáng)調(diào)。（如抓落實(shí)的問(wèn)題等）這些傳統(tǒng)的盡管老的問(wèn)題，一旦與新的形勢(shì)新的實(shí)際結(jié)合起來(lái)，就能寫(xiě)出新意來(lái)。因此，我們要注重和善于“老題新作”，把功夫下在新老的結(jié)合上。另一個(gè)是，要善于發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題，探討新思路、新辦法。事物是不斷發(fā)展變化的。新形勢(shì)下部隊(duì)建設(shè)也出現(xiàn)了許多新情況新問(wèn)題，這就要求我們?cè)谄鸩葜v話材料時(shí)，必須著眼時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，研究和探討新形勢(shì)下治軍的特點(diǎn)規(guī)律，分析新情況，研究新問(wèn)題，拿出新辦法。要做到這兩條，首先，要有意識(shí)地加強(qiáng)思想鍛煉。思想水平提高了，才能有思想上的敏銳性，才能掌握最新動(dòng)態(tài)、最新變化、最新知識(shí)，才能有“新話”，寫(xiě)出新意來(lái)。其次，要深入實(shí)際?！袄碚撌腔疑?，生活之樹(shù)常青”，沒(méi)有對(duì)生活的深入，沒(méi)有對(duì)實(shí)際工作的探討，不可能發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題，提出新的見(jiàn)解。尤其是對(duì)群眾創(chuàng)造的新鮮事物，要及時(shí)予以支持，總結(jié)、集中、提高，上升為理性認(rèn)識(shí)。第三，要有勇氣。有了新材料，有了新觀點(diǎn)，有了新思想，還要有勇氣講出來(lái)，寫(xiě)進(jìn)去。有些同志有不少好思想、好見(jiàn)解、好建議，但就是沒(méi)有勇氣寫(xiě)，怕這些是書(shū)本上沒(méi)有的、文件上沒(méi)有的、領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)說(shuō)過(guò)，寫(xiě)上去不妥。事實(shí)上這些擔(dān)憂是沒(méi)必要的。

　　四是要防止和克服居高臨下，過(guò)于生硬說(shuō)教的現(xiàn)象。領(lǐng)導(dǎo)講話是給人聽(tīng)的，首先要讓人有認(rèn)同感，講話時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的表情，語(yǔ)氣和態(tài)度，與會(huì)者的情緒和反應(yīng)，均可在同一時(shí)刻顯示出來(lái)。因此，起草講話材料，要努力縮短領(lǐng)導(dǎo)與與會(huì)者的距離，力爭(zhēng)造成平等、商討的良好氛圍。在稱謂上要多用“我們”，少用“你們”；在態(tài)度上要注意分寸，不要居高臨下；在語(yǔ)言運(yùn)用上要樸實(shí)親切，不要拿腔拿調(diào)。特別重要的，就是要講得人心的話，要適應(yīng)與會(huì)者的心理特點(diǎn)，尊重與會(huì)者的興趣愛(ài)好，努力把話講到與會(huì)者的心里去。要以心換心，多講交心話，多講真心話，多講熱心話，多講關(guān)心話．既使是提出批評(píng)意見(jiàn)，也要以理服人，以情感人。

　　講話材料的種類很多，按不同的標(biāo)準(zhǔn)劃分，可以有不同的類型。從形式上分，有即興式講話、要點(diǎn)式講話、宣讀式講話等；從內(nèi)容和用途上分，有部署動(dòng)員型、總結(jié)報(bào)告型、傳達(dá)貫徹型、研討輔導(dǎo)型、表彰號(hào)召型、社交禮儀型等。起草這些講話材料，除了遵循一些基本常識(shí)、基本要求以及一些一般性技巧，即“四吻合四性”：要和領(lǐng)導(dǎo)參與活動(dòng)的目的、意圖相吻合，要和形勢(shì)任務(wù)和部隊(duì)實(shí)際相吻合，要和領(lǐng)導(dǎo)的角色與身份相吻合，要和會(huì)議的場(chǎng)合與氛圍相吻合；要有堅(jiān)定的原則性、很強(qiáng)的針對(duì)性、感人的生動(dòng)性、嚴(yán)密的邏輯性，等等，同時(shí)還要根據(jù)不同的格式和要求加以區(qū)別。這里，重點(diǎn)介紹幾種常用講話材料的基本寫(xiě)法。

　　一是部署動(dòng)員型。專指工作部署會(huì)或動(dòng)員會(huì)上的講話材料。內(nèi)容主要有：完成工作任務(wù)的意義，工作任務(wù)的具體內(nèi)容，需要把握的問(wèn)題以及有關(guān)希望和要求。起草這類講話材料必須注意三點(diǎn)：首先，要有很強(qiáng)的啟發(fā)性。說(shuō)理要有根有據(jù)，有理論色彩，通過(guò)闡述，使與會(huì)者對(duì)某項(xiàng)工作任務(wù)引起高度重視。其次，要有很強(qiáng)的鼓動(dòng)性。語(yǔ)言要以肯定、表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì)為主，用字造句要講究生動(dòng)，通過(guò)闡述，使與會(huì)者群情激昂，鼓舞斗志。另外，還要有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。不僅要講清意義，更要提出指導(dǎo)性意見(jiàn)，使與會(huì)者聽(tīng)后在落實(shí)具體工作任務(wù)中便于操作。

　　二是總結(jié)報(bào)告型。專指某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作、一段時(shí)期或年度工作總結(jié)會(huì)上的講話材料。這類講話材料的一般構(gòu)成是：第一，要用確切的語(yǔ)言對(duì)工作作出評(píng)價(jià)。工作完成得怎樣，是否達(dá)到預(yù)期目的，評(píng)價(jià)要實(shí)事求是。第二，要對(duì)工作進(jìn)行回顧和總結(jié)。第三，要對(duì)今后的工作作出部署，提出要求。這類講話材料篇幅較長(zhǎng)，份量較重，通常是會(huì)議的主報(bào)告，要求也比較高。起草時(shí)，除了要注意觀點(diǎn)鮮明，層次合理，內(nèi)容豐富外，主要是要安排好材料的結(jié)構(gòu)，搭好骨架，理清脈絡(luò)和思路，做到眉目清楚，使人聽(tīng)后感到有條有理，便于理解接受。

　　三是傳達(dá)貫徹型。專指對(duì)上級(jí)會(huì)議、有關(guān)文件以及指示精神進(jìn)行傳達(dá)貫徹的講話材料。通常有兩種情況，一種是別人作專門(mén)傳達(dá)，領(lǐng)導(dǎo)事后進(jìn)行補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)。這種講話材料主要由個(gè)人的感受體會(huì)和貫徹的意見(jiàn)要求兩部分組成。另一種是領(lǐng)導(dǎo)本人作傳達(dá)。這種講話材料，一般先要將上級(jí)精神或原文不動(dòng)地作傳達(dá)，或進(jìn)行串講，然后提出個(gè)人的感受體會(huì)和貫徹的意見(jiàn)要求。起草傳達(dá)貫徹型講話材料，主要應(yīng)注意三點(diǎn)：一點(diǎn)是要準(zhǔn)確把握上級(jí)的指示精神。十分重要的要原文傳達(dá)，不是原文傳達(dá)的要準(zhǔn)確概括，不能隨意發(fā)揮。再一點(diǎn)是要十分鮮明地表明領(lǐng)導(dǎo)的貫徹意見(jiàn)和態(tài)度，起好導(dǎo)向作用。還有一點(diǎn)是提出有關(guān)要求要清楚明了。

　　四是研討輔導(dǎo)型。專指在座談、討論、研究、交流會(huì)上的講話材料或講課材料。研討型講話材料通常有兩種結(jié)構(gòu)：一種是縱式結(jié)構(gòu)，圍繞中心思想，先講“為什么”，再講“是什么”，然后講“怎么辦”。另一種是橫式結(jié)構(gòu)，圍繞主題，并列提出若干個(gè)問(wèn)題進(jìn)行闡述。這類講話材料內(nèi)容上要強(qiáng)調(diào)思想性、理論性，語(yǔ)氣上闡述觀點(diǎn)、交流情況、探討問(wèn)題一般都是平等商談。輔導(dǎo)型講話材料，也有兩種情況：一種是圍繞某一門(mén)學(xué)科或某一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)講解。如哲學(xué)、高科技知識(shí)輔導(dǎo)等等。這一類型的講話材料，強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性、權(quán)威性和準(zhǔn)確性，引用要有出處。還有一種是圍繞某一項(xiàng)內(nèi)容、某一個(gè)問(wèn)題發(fā)表自己的體會(huì)和見(jiàn)解。如十五大精神輔導(dǎo)，《決定》精神輔導(dǎo)等。起草這一類講話材料，可以先作整體串講，然后寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)的感受和體會(huì)；也可以就一個(gè)或幾個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容、重點(diǎn)問(wèn)題寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)的看法和收獲。

　　五是表彰號(hào)召型。專指在表彰、慶功會(huì)議上的講話。這一類型的講話材料結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單。首先，要交待背景材料，比如，在抗洪搶險(xiǎn)營(yíng)模表彰會(huì)議上的講話，開(kāi)始就要交待清楚什么時(shí)間、什么地點(diǎn)發(fā)生了洪災(zāi)，洪災(zāi)到了什么程度，帶來(lái)了多大損失，部隊(duì)是奉哪一級(jí)的命令，執(zhí)行任務(wù)時(shí)間有多長(zhǎng)，取得了多大成績(jī)等等．然后，再介紹被表彰者的先進(jìn)事跡。最后，發(fā)出學(xué)習(xí)號(hào)召。起草這類講話材料，要注意兩點(diǎn)：一點(diǎn)是交待背景和介紹先進(jìn)事跡要高度概括，很少展開(kāi)；另一點(diǎn)是發(fā)出學(xué)習(xí)號(hào)召，重點(diǎn)要寫(xiě)清楚向先進(jìn)學(xué)習(xí)什么。

　　六是社交禮儀型。專指在比較隆重的會(huì)議上或在比較隆重的交往場(chǎng)合上的講話。如祝詞、歡迎詞等。這類講話材料的內(nèi)容通常有：代表個(gè)人或組織，對(duì)會(huì)議或某一件事表示祝賀，向?qū)Ψ奖硎練g迎或感謝，對(duì)會(huì)議或某一件事的意義進(jìn)行充分評(píng)價(jià)，自己的感想等等。起草這類講話材料，主要是要短小精悍，文字要干凈，語(yǔ)句要朗朗上口，富有感情，一般不要超過(guò)2千字。

　　寫(xiě)東西，歸根結(jié)底靠素質(zhì)。只有素質(zhì)上去了，起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料才能得心應(yīng)手。素質(zhì)怎么提高？一是靠多學(xué)習(xí)。就是要用鄧小平理論、江主席論述以及高科技知識(shí)武裝頭腦，這是提高我們思想素質(zhì)、理論素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)的根本途徑，也是我們寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話材料的基礎(chǔ)。二是靠勤練筆。就是要多參與領(lǐng)導(dǎo)講話材料的起草工作．“筆頭”是寫(xiě)出來(lái)的，文字能力是磨出來(lái)的，只有寫(xiě)得多了，才能寫(xiě)出讓領(lǐng)導(dǎo)滿章的講話材料，領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)認(rèn)同你。三是靠多請(qǐng)教。就是要多向老機(jī)關(guān)、“筆桿子”請(qǐng)教，平時(shí)要經(jīng)常與他們一起吹思想、吹思路，在學(xué)習(xí)交流中提高自己。