內(nèi)部審計的性質(zhì)與作用——實習報告
隨著市場經(jīng)濟體系的不斷完善,現(xiàn)代公司制度的逐步建立、發(fā)展以及公司間日趨激烈的競爭,內(nèi)部審計制度作為現(xiàn)代公司制度的重要組成部分,作用也日益凸顯。內(nèi)部審計也已經(jīng)成為公司生存和健康發(fā)展的重要保證,按照建立現(xiàn)代公司制度的要求,大力提高審計工作的層次和水平,是新形勢下搞好公司的必由之路。
一、 內(nèi)部審計在公司治理結(jié)構(gòu)中的定位
西方國家內(nèi)部審計是經(jīng)營者的高級參謀和助手,已經(jīng)由“獨立評價活動”的財務(wù)審計,發(fā)展到“以增加價值和改進公司經(jīng)營為目的的確認和咨詢活動”的現(xiàn)代審計?,F(xiàn)代內(nèi)部審計不再過分強調(diào)內(nèi)部審計人員作為監(jiān)督者的身份,而更多地強調(diào)他們是咨詢顧問、改革的推動者。正如內(nèi)部審計大師勞倫斯?索耶在《管理導向?qū)徲嬂碚摗分兴觯?ldquo;內(nèi)部審計是內(nèi)部咨詢師,而不是內(nèi)部的冤家對頭,是家中的賓客,而不是街上的警察;他不是處分眾人的事后諸葛,而是其鞭策人們勵精圖治的咨詢師。”
二、內(nèi)部審計在公司治理中的作用
現(xiàn)代公司治理中隱藏著這樣那樣的缺陷,為了彌補公司治理的缺陷,需要選擇和構(gòu)件約束機制,而內(nèi)部審計是解決問題的有效途徑之一。
(一)查錯防弊,促進公司內(nèi)部管理是內(nèi)部審計的基礎(chǔ)職能
加強內(nèi)部審計是公司的自覺行為。公司為了在市場競爭中立于不敗之地,必然要對影響公司競爭力的各項要素進行重新組合,加強科學管理,提高自身實力。在這種情況下,健全內(nèi)部審計制度成為公司發(fā)展的自我需要和自覺行為,內(nèi)部審計的設(shè)置是為了保證公司的經(jīng)營活動合規(guī)合法并獲得最大利潤,是為提高經(jīng)濟效益和盈利能力服務(wù)的,因而內(nèi)部審計需要具有主動參與意識。內(nèi)部審計人員可在財務(wù)和經(jīng)營控制的適當性、對規(guī)章制度的遵循性、財產(chǎn)安全保護、決策資料的可靠性、公司目標的完成情況、資源利用有效性等多方面給公司的管理層提出改進管理的建議,幫助管理者糾正公司經(jīng)濟活動中的錯弊,保護公司的資產(chǎn)安全,改進經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。雖然內(nèi)部審計并非專為檢查舞弊進行、內(nèi)審人員也不能保證發(fā)現(xiàn)所有的舞弊行為,但內(nèi)部審計由于身處公司內(nèi)部較容易發(fā)現(xiàn)舞弊跡象,在舞弊的預(yù)防檢查與報告方面,要比社會審計發(fā)揮更重要的作用。內(nèi)部審計組織的存在,能使公司各部門增強隨時可能接受審計監(jiān)督的約束意識。正如國家審計署李金華審計長在《論國家審計與內(nèi)部審計》一文中明確指出的:“內(nèi)部審計就其性質(zhì)來看,它是一種管理權(quán)的延伸,是一種組織內(nèi)部的管理活動,是代表管理權(quán)的審計,是內(nèi)部控制的重要組成部分。” “內(nèi)部審計機構(gòu)很重要的一點,就是為你所在的部門、單位加強管理,提高效益,建立良好的秩序方面發(fā)揮作用,這就是內(nèi)部審計的主要目標。”
(二)提供價值增值型的服務(wù)促進公司目標實現(xiàn)是內(nèi)部審計的主要職能
國際內(nèi)部審計師協(xié)會賦予內(nèi)部審計的新定義是“內(nèi)部審計是一項獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的在于增加價值和改建組織的運作,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法評價和改進風險管理控制和管理的有效性,幫助組織實現(xiàn)目標。”由于內(nèi)審人員熟悉公司經(jīng)營環(huán)境和了解公司經(jīng)濟活動及其進程,有效的內(nèi)部審計工作可以充分發(fā)揮強有力的監(jiān)督功能。把評價和改善風險管理作為內(nèi)部審計的重要服務(wù)領(lǐng)域,并保證風險控制的有效性和充分性,隨時向管理當局提供風險咨詢意見,這將使內(nèi)部審計具有更廣泛的領(lǐng)域。
三、加強內(nèi)部審計,完善公司治理
(一)以流程監(jiān)控為核心,開展內(nèi)部控制制度審計
內(nèi)部控制是現(xiàn)代公司為了實現(xiàn)經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)安全完整,保證遵循國家法律法規(guī),提高公司運營的效率及效果,而采取的各種政策和程序;是公司內(nèi)部約束機制的主要內(nèi)容,它對于維護公司生存,提高公司活力,增加公司價值,具有重要意義。內(nèi)部審計作為評價內(nèi)部控制執(zhí)行情況的主體,更能體現(xiàn)“以人為本”的內(nèi)部控制精髓,更能發(fā)揮控制和服務(wù)的職能,同時還能保證公司有關(guān)管理和商業(yè)秘密的安全。通過評價內(nèi)部控制狀況,衡量內(nèi)部控制體系的建立程度和有效性,尋找內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),向公司管理當局提出強化內(nèi)部控制建設(shè)措施,防范、化解經(jīng)營風險,提高經(jīng)營管理水平,從而實現(xiàn)公司價值增值。
(二)強化風險控制評估,有效防范公司風險
風險是普遍存在的,任何組織,不論其規(guī)模、結(jié)構(gòu)、性質(zhì)或產(chǎn)業(yè)如何,其運營及組織內(nèi)的不同層級都會面臨來自內(nèi)部或外部的不同風險。風險影響著每個經(jīng)濟單位的生存能力和競爭能力,也影響著它們的產(chǎn)品、服務(wù)及員工的整理品質(zhì)。風險與經(jīng)濟組織的運營相隨相伴。管理者永遠不可能消除風險,因為管理者的每一決策本身即蘊含著風險。管理者能夠做到的是建立有效的風險管理機制,將風險控制在一個合理的水平。因此對于任何公司來說,風險管理都是其經(jīng)營過程中的核心內(nèi)容。公司獲得的收益越高,所承擔的風險就越大,對風險管理的要求就越高。風險管理是公司管理層及相關(guān)人員的一項主要職責,應(yīng)當通過建立完善的風險管理體系及風險管理程序來管理公司風險。內(nèi)部審計人員主要是通過風險預(yù)警、識別、評價、分析、報告和規(guī)避等手段控制和降低風險,防止風險顯化為損失,有效的風險管理可以減少和防止公司損失,增加公司價值。這樣,內(nèi)部審計的報告更容易被接受,管理部門也更容易理解內(nèi)部審計存在的價值。
(三)提高內(nèi)部審計人員素質(zhì)
加強企業(yè)內(nèi)部審計人員隊伍建設(shè),不斷提高企業(yè)內(nèi)部審計人員的素質(zhì)。要將實踐經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)水平較高的人員充實到內(nèi)部審計隊伍中。同時,要建立內(nèi)部審計人員的從業(yè)資格考試和考核制度,加強對內(nèi)審人員的后續(xù)教育工作,使內(nèi)審人員及時更新知識,掌握新的技能和方法,使企業(yè)內(nèi)審人員成為既懂財務(wù)會計、熟悉審計業(yè)務(wù),又具備經(jīng)營管理、工程技術(shù)、經(jīng)濟法律等各方面知識的復合型人才,從而建立一支知識結(jié)構(gòu)多元化、專業(yè)知識技能化、技術(shù)職稱資格化的企業(yè)內(nèi)部審計專業(yè)隊伍,提高企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
審計的職責在《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》中得到了全面體現(xiàn),已經(jīng)2003年2月10日審計署審計長會議通過,自2003年5月1日起施行。其內(nèi)容如下:
審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定
第一條為了加強內(nèi)部審計工作,建立健全內(nèi)部審計制度,根據(jù)《中華人民共和國審計法》等有關(guān)法律,制定本規(guī)定。
第二條內(nèi)部審計是獨立監(jiān)督和評價本單位及所屬單位財政收支、財務(wù)收支、經(jīng)濟活動的真實、合法和效益的行為,以促進加強經(jīng)濟管理和實現(xiàn)經(jīng)濟目標。
第三條國家機關(guān)、金融機構(gòu)、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體以及其他單位,應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部審計制度。法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)的單位,必須設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)。法律、行政法規(guī)沒有明確規(guī)定設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)的單位,可以根據(jù)需要設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),配備內(nèi)部審計人員。有內(nèi)部審計工作需要且不具有設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)條件和人員編制的國家機關(guān),可以授權(quán)本單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)履行內(nèi)部審計職責。設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)的單位,可以根據(jù)需要設(shè)立審計委員會,配備總審計師。
第四條內(nèi)部審計機構(gòu)在本單位主要負責人或者權(quán)力機構(gòu)的領(lǐng)導下開展工作。
第五條內(nèi)部審計人員實行崗位資格和后續(xù)教育制度,本單位應(yīng)當予以支持和保障。
第六條單位主要負責人或者權(quán)力機構(gòu)應(yīng)當保護內(nèi)部審計人員依法履行職責,任何單位和個人不得打擊報復。
第七條內(nèi)部審計人員辦理審計事項,應(yīng)當嚴格遵守內(nèi)部審計職業(yè)規(guī)范,忠于職守,做到獨立、客觀、公正、保密。
第八條 內(nèi)部審計機構(gòu)履行職責所必需的經(jīng)費 ,應(yīng)當列入財務(wù)預(yù)算,由本單位予以保證。
第九條內(nèi)部審計機構(gòu)按照本單位主要負責人或者權(quán)力機構(gòu)的要求,履行下列職責:
(一)對本單位及所屬單位(含占控股地位或者主導地位的單位,下同)的財政收支、財務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟活動進行審計;
(二)對本單位及所屬單位預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金的管理和使用情況進行審計;
(三)對本單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)及所屬單位領(lǐng)導人員的任期經(jīng)濟責任進行審計;
(四)對本單位及所屬單位固定資產(chǎn)投資項目進行審計;
(五)對本單位及所屬單位內(nèi)部控制制度的健全性和有效性以及風險管理進行評審;
(六)對本單位及所屬單位經(jīng)濟管理和效益情況進行審計;
(七)法律、法規(guī)規(guī)定和本單位主要負責人或者權(quán)力機構(gòu)要求辦理的其他審計事項。
第十條內(nèi)部審計機構(gòu)每年應(yīng)當向本單位主要負責人或者權(quán)力機構(gòu)提出內(nèi)部審計工作報告。
第十一條單位主要負責人或者權(quán)力機構(gòu)應(yīng)當制定相應(yīng)規(guī)定,確保內(nèi)部審計機構(gòu)具有履行職責所必需的權(quán)限,主要是:
(一)要求被審計單位按時報送生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)收支計劃、預(yù)算執(zhí)行情況、決算、會計報表和其他有關(guān)文件、資料;
(二)參加本單位有關(guān)會議,召開與審計事項有關(guān)的會議;
(三)參與研究制定有關(guān)的規(guī)章制度,提出內(nèi)部審計規(guī)章制度,由單位審定公布后施行;
(四)檢查有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營和財務(wù)活動的資料、文件和現(xiàn)場勘察實物;
(五)檢查有關(guān)的計算機系統(tǒng)及其電子數(shù)據(jù)和資料;
(六)對與審計事項有關(guān)的問題向有關(guān)單位和個人進行調(diào)查,并取得證明材料;
(七)對正在進行的嚴重違法違規(guī)、嚴重損失浪費行為,作出臨時制止決定;
(八)對可能轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄會計憑證、會計賬簿、會計報表以及與經(jīng)濟活動有關(guān)的資料,經(jīng)本單位主要負責人或者權(quán)力機構(gòu)批準,有權(quán)予以暫時封存;
(九)提出糾正、處理違法違規(guī)行為的意見以及改進經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益的建議;
(十)對違法違規(guī)和造成損失浪費的單位和人員,給予通報批評或者提出追究責任的建議。
第十二條單位主要負責人或者權(quán)力機構(gòu)在管理權(quán)限范圍內(nèi),授予內(nèi)部審計機構(gòu)必要的處理、處罰權(quán)。
第十三條內(nèi)部審計機構(gòu)對本單位有關(guān)部門及所屬單位嚴格遵守財經(jīng)法規(guī)、經(jīng)濟效益顯著、貢獻突出的集體和個人,可以向單位主要負責人或者權(quán)力機構(gòu)提出表揚和獎勵的建議。
第十四條內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當遵守內(nèi)部審計準則、規(guī)定,按照單位主要負責人或者權(quán)力機構(gòu)的要求實施審計。
第十五條內(nèi)部審計協(xié)會是內(nèi)部審計行業(yè)的自律性組織,是社會團體法人。全國設(shè)立中國內(nèi)部審計協(xié)會,地方根據(jù)需要和法定程序設(shè)立具有獨立法人資格的地方內(nèi)部審計協(xié)會。
第十六條內(nèi)部審計協(xié)會依照法律和章程履行職責,并接受審計機關(guān)的指導、監(jiān)督和管理。
第十七條內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當不斷提高內(nèi)部審計業(yè)務(wù)質(zhì)量,并依法接受審計機關(guān)對內(nèi)部審計業(yè)務(wù)質(zhì)量的檢查和評估。
第十八條被審計單位不配合內(nèi)部審計工作、拒絕審計或者提供資料、提供虛假資料、拒不執(zhí)行審計結(jié)論或者報復陷害內(nèi)部審計人員的,單位主要負責人或者權(quán)力機構(gòu)應(yīng)當及時予以處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)追究刑事責任。
第十九條對認真履行職責、忠于職守、堅持原則、做出顯著成績的內(nèi)部審計人員,由所在單位給予精神或者物質(zhì)獎勵。對濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守、泄漏秘密的內(nèi)部審計人員,由所在單位依照有關(guān)規(guī)定予以處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)追究刑事責任。
第二十條 本規(guī)定由審計署負責解釋。
第二十一條 本規(guī)定自 2003年5月1日起施行。審計署于1995年7月14日發(fā)布的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(審計署令1995年第1號)同時廢止。
在了解了內(nèi)部審計作用與內(nèi)涵的同時,必須明確內(nèi)部審計與外部審計的區(qū)別,以免混淆彼此的界限。內(nèi)部審計相對于外部審計具有如下特點:
2、在審計獨立性上,內(nèi)部審計在組織、工作、經(jīng)濟方面都受本單位的制約,獨立性受到局限;外部審計在經(jīng)濟、組織、工作等方面都與被審計單位無關(guān)系,具有較強的獨立性。
3、在審計方式上,內(nèi)部審計是根據(jù)本單位的安排進行審計工作的,具有一定的任意性;外部審計大多則是受委托施行的。
4、在工作范圍上,內(nèi)部審計的工作范圍涵蓋單位管理流程的所有方面,包括風險管理、控制和治理過程等;外部審計則集中在企業(yè)的財務(wù)流程及與財務(wù)信息有關(guān)的內(nèi)部控制方面。 5、在審計方法上,內(nèi)部審計的方法是多樣的,應(yīng)結(jié)合組織的具體情況,采取各種不同的方法,其中也可以包括外審的一些程序;外部審計的方法則側(cè)重報表審計程序。
6、在服務(wù)對象上,內(nèi)部審計的服務(wù)對象是單位負責人;外部審計的服務(wù)對象是國家權(quán)力機關(guān)或各相關(guān)利益方。
7、在審計報告的作用上,內(nèi)部審計報告只能作
為本單位進行經(jīng)營管理的參考,對外不起鑒證作用,不能向外界公開;國家審計除涉及商業(yè)秘密或其他不宜公開的內(nèi)容外,審計結(jié)果要對外公示;社會審計報告則要向外界公開,對投資者、債權(quán)人及社會公眾負責,具有社會鑒證的作用。
8、在審計對象上,國家審計以各級政府、事業(yè)單位及大型骨干企業(yè)的財政財務(wù)收支及資金運作情況為主;社會審計對象則包括一切盈利及非盈利單位;內(nèi)部審計的對象是本單位及所屬單位財政收支、財務(wù)收支、經(jīng)濟活動。
9、在審計權(quán)限上,國家審計代表國家利益,對被審計單位的違法違紀問題既有審查權(quán),也有處理權(quán);社會審計只能對委托人指定的被審單位的有關(guān)經(jīng)濟活動進行審查、鑒證;內(nèi)部審計有審查處理權(quán),但其內(nèi)向服務(wù)性決定了其強制性和獨立性較國家審計弱,其審查結(jié)論也沒有社會審計的社會權(quán)威性高。
10、在審計監(jiān)督的性質(zhì)上,國家審計屬于行政監(jiān)督,具有強制性;社會審計屬于社會監(jiān)督,國家法律只能規(guī)定哪些企業(yè)必須由社會審計組織查賬驗證,而被審計企業(yè)與社會審計組織之間則是雙向自愿選擇的關(guān)系;內(nèi)部審計是單位自我監(jiān)督。
11、在依據(jù)的審計準則上,國家審計所依據(jù)的準則是審計署制定的國家審計準則;社會審計依據(jù)的審計準則是中國注冊會計師協(xié)會制定的獨立審計準則;內(nèi)部審計所依據(jù)的則是中國內(nèi)部審計協(xié)會制定的內(nèi)部審計準則。通過以上分析,可以看出內(nèi)部審計與外部審計各具特色,既不能相互替代,也不能相互排斥,二者既有區(qū)別又有聯(lián)系,因此應(yīng)該而且可以相互協(xié)調(diào)、相互補充。
結(jié)合內(nèi)部審計的規(guī)范要求,對石油企業(yè)投資項目管理內(nèi)部控制審計中出現(xiàn)的問題分析如下:
現(xiàn)狀:
1、投資項目管理內(nèi)控審計缺乏審計標準。
2、體系不系統(tǒng)、不全面、不配套,且相關(guān)部門之間管理不銜接。
3、制度執(zhí)行有偏差,審計工作難度大。
4、投資項目管理機構(gòu)多為臨時搭建機構(gòu),會計控制制度不健全。
對策
1、探索建立項目管理內(nèi)控審計標準。
2、進一步加強投資項目管理內(nèi)控制度體系建設(shè),增強業(yè)務(wù)管理部門的協(xié)同性。
3、強化制度的可操作性,加大制度的執(zhí)行力。
4、改變項目管理模式,整合項目管理機構(gòu),完善財務(wù)監(jiān)控體系。
為期兩周的實習雖然很短暫,但卻讓我受益匪淺,在實習過程中學習到了很多書本上無法學到的知識,對企業(yè)制度及運營有了粗略的了解,對企業(yè)內(nèi)部審計的性質(zhì)及作用和操作都有了直觀的感受,這為我以后的學習和工作積累了寶貴的經(jīng)驗,在以后的生活中,我會更加注意學以致用,分析思考,勤于動手,善于總結(jié),以求更快更好的學習進步!


