圖書館實習(xí)報告
點擊次數(shù)：1244次|時間：2009-08-16 22:21|來源：新浪博客
前段時間寫實習(xí)報告，當(dāng)然，做為新時代的大學(xué)生，最先做的自然是先在網(wǎng)上搜?？墒?，我稍微搜了一下，圖書館的實習(xí)報告實在是太少了，不多的幾篇還是要收費的。而且，MS我的同學(xué)們也一直沒找到合適的。所以大家都只能自己寫啦。嗯，雖然我寫的是粉爛的，不過還是本著信息專業(yè)學(xué)生的信息共享精神，把這個貼出來，希望可以給將來要寫這些東東的朋友們一點點幫助~~
小議圖書的的加工
二00六年八月二十八日到九月十五日，在班級的組織下，我和另外十一個同學(xué)在我校圖書館進(jìn)行了三個星期的實習(xí)。我們十二個同學(xué)共分成三組，輪流在圖書館的采編部、讀者服務(wù)部等部門進(jìn)行實習(xí)。其中，我第一個星期主要是進(jìn)行圖書的排架上架的實習(xí)；第二個星期在采編部，進(jìn)行了圖書的加工，采購驗收及編目的實習(xí)；第三星期主要是進(jìn)行專題文獻(xiàn)的錄入，即解放前云南省出版的圖書和關(guān)于云南省的圖書的書目的錄入工作。在這次實習(xí)的過程中，我把過去三年學(xué)到的理論知識運用到實際操作中去，同時在老師的精心指導(dǎo)上，順利的完成了實習(xí)。即加深了對理論知識的了解，更重要的是加強(qiáng)的實際動手操作的能力，可謂是受益良多，感想頗深。而在本次實習(xí)中，我對圖書的加工的感想尤其深刻。
一般來說，圖書館的圖書加工業(yè)務(wù)從業(yè)務(wù)層次上可分為兩個層面：一個是文獻(xiàn)內(nèi)容的加工，即我們通常所說的編目加工。包括文獻(xiàn)分類、標(biāo)引、主題分析、文獻(xiàn)著錄等；一個是文獻(xiàn)載體的加工，也就是簡單的物理加工。包括貼磁條、加蓋館藏章、打號、貼條形碼、貼書標(biāo)等。雖然在采編部我只呆了短短一個星期，但是對圖書加工的這兩個層面，卻都有涉及。
周一的早上，指導(dǎo)老師先請在采編部的老師給我們示范了我校圖書管理系統(tǒng)采編部的圖書采購流程，包括查找書目，下訂單，驗收，付款，加工，入庫等流程。因為時間緊迫的關(guān)系，老師的介紹盡量簡潔，但是卻很扼要，不僅把要做的步驟都講的明明白白，還講到工作中應(yīng)該要注意的各個方面。在老師講完后，我們四個同學(xué)還依次在電腦上進(jìn)行了實際操作。
下午的時候，開始進(jìn)行圖書館新采購的一批外文書籍的加工。
一，獻(xiàn)載體形態(tài)的加工
1驗收。因為這批書籍還沒有經(jīng)過驗收的，因此，在加工之前，還需要先進(jìn)行驗收。書籍是郵寄過來的，因此，先是開包。把包裹開包后，找出夾在里面的書單，開始驗收。在這里，主要是進(jìn)行以下幾個步驟：一，查找有無缺頁漏頁及書籍是否破損，書籍若完整無損，即可驗收，或者退回發(fā)行商；二，核對書名、出版者，著者、價錢、冊數(shù)等細(xì)節(jié)項。因為本批書籍是外文書籍，不僅價錢昂貴而且極其難得，所以，圖書館對其丟失后所訂的賠償比也是較高的，加之書后標(biāo)的是外幣價格，所以，還要把書單上其人民幣的數(shù)值寫到書的后面去。
2貼磁條。給書籍貼磁條主要是為了便于用電腦對其進(jìn)行管理。此項工作看似簡單，但其實不然。磁條可以貼在書本的前面、后面或是中間等任意位置，但是應(yīng)盡量靠近書背。若貼的出來了，不僅容易被讀者因為好奇而把磁條撕去從而導(dǎo)致借還書服務(wù)的不便，而且，若太出了，會使書頁粘在一起，在讀者的閱讀過程中導(dǎo)致不便。同時，一些書本身的長度沒有磁條長，在貼的過程中，要用剪刀小心的把多出的部分剪掉。在做這項工作時，一開始大家為了求快，粘起來極其隨意，結(jié)果在老師驗收的時候發(fā)現(xiàn)了很多問題。后來在老師的指導(dǎo)下，大家才慢慢的把每本書的磁條都貼到合乎規(guī)格。
3蓋章。本批書籍主要的是蓋三個章：書的外側(cè)蓋“云南大學(xué)圖書館”及“研究生專用”，書的首頁蓋“云南大學(xué)圖書館”章。其中，外側(cè)我校圖書館的章蓋在書偏中間的部分，正蓋，首頁的章一般蓋在書名下面的空白處。“研究生專用”章蓋在書的外側(cè)偏上，斜蓋。各個章都應(yīng)蓋的清晰。一開始的時候，因為沒有經(jīng)驗，我在蓋的時候手不夠穩(wěn)，用力不均勻，總是蓋的不夠好。但多多練習(xí)后就好了。
4，貼條形碼。條形碼是在借還書時掃描用的。因此，貼的位置要準(zhǔn)確，以方便掃描。一般來說，書的前面那個條形碼要貼在館藏單的下面，正中。書后面的那個條形碼應(yīng)盡量貼在書的末頁的最上面，偏書背的部位。更需要注意的是，因為一本書需要貼一對條形碼，所以，條形碼的順序在貼的過程中絕對不可以弄錯。因為此項工作比較關(guān)鍵且易出錯，所以，在開始實習(xí)時，指導(dǎo)老師就已經(jīng)再三的吩咐了，所以，貼的時候，大家的順序都從沒出過錯，但是，位置一開始卻貼的不夠好。
5，貼期限單。期限單貼在書的末頁的空白處，以不遮住書的內(nèi)容為宜。若書的末頁沒有空白，可以貼在封底。我校的期限單目前還需要涂上槳糊再粘。一開始的時候，我都是涂一張粘一張，結(jié)果不僅速度非常慢，而且漿糊的量把握不好，常常因為粘太多了而把封面和末頁粘到了一起。后來和我們一起進(jìn)行圖書加工的工作人員告訴我可以先拿上一疊期限單，輕力的把他們分開，然后再涂漿糊。這樣一來，一次可以涂一批期限單，極大的提高了效率，而且，基本上不會出現(xiàn)漿糊過多的問題。經(jīng)過這件事，我明白了更深刻的明白了“實踐”的重要性。
6，貼書標(biāo)。書標(biāo)貼在書背靠下的地方，書標(biāo)上的書標(biāo)號是圖書館進(jìn)行圖書排架查書的依據(jù)。我校圖書館因為先后采用過杜威法，云南大學(xué)圖書館分類法，中圖法等不同的分類法，因此目前來說，分類還未達(dá)到統(tǒng)一，采用不同的分類法的書標(biāo)號運用的是不同顏色的書標(biāo)。目前我校采用的中圖法，為綠色書標(biāo)。
以下六個步驟，除了第一步以外，其它五步，理論上順序可以互換。在加工一本書的時候只要注意，不要把任何一步漏掉就可以了。這一部分的工作，基本上是比較簡單的，但是，需要十足的耐心。完成這六個步驟后，也就完成了對一本圖書的簡單的物理加工。
二，文獻(xiàn)內(nèi)容的加工。
文獻(xiàn)內(nèi)容的加工主要是指對文獻(xiàn)進(jìn)行文獻(xiàn)分類、標(biāo)引、主題分析、文獻(xiàn)著錄等。
1、分類。目前我校圖書館采用的分類規(guī)則是《中國圖書分類法》第四版所制定的分類規(guī)則。首先，把所有的圖書分成以下幾大基本部類：馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想，哲學(xué)，社會科學(xué)，自然科學(xué)，
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我們在對圖書進(jìn)行分類時，一方面是依據(jù)自己的經(jīng)驗，另一方面遇到有對類別不太清楚的，隨時查閱手中的工具書。通過這一步驟的實習(xí)，我知道了工具書的重要性，同時對中圖法的分類規(guī)則有了更深入的了解。
2、標(biāo)引。標(biāo)引，是指針對文獻(xiàn)的情報內(nèi)容及某些外表特征，賦于文獻(xiàn)檢索標(biāo)識地過程。它是建立檢索工具和檢索系統(tǒng)的主要工作內(nèi)容。標(biāo)引包括主題標(biāo)引，關(guān)鍵詞標(biāo)引，分類標(biāo)引，標(biāo)題標(biāo)引。我校圖書館采用的是主題標(biāo)引法。一般分為以下幾個步驟：(1)對文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析，查明其中所論述的有情報價值的內(nèi)容，將這些內(nèi)容概括為若干主題概念；(2)根據(jù)檢索系統(tǒng)使用者的需要，對主題概念作出取舍和處理的決定；(3)根據(jù)所采用的分類表或詞表，按照決定采取的標(biāo)引方式，將主題概念轉(zhuǎn)換成檢索標(biāo)識——分類號或檢索詞；(4)按照所給予文獻(xiàn)的檢索標(biāo)識，將文獻(xiàn)的書目記錄組織成檢索系統(tǒng)。通過本次實習(xí)，我學(xué)會了如何更精確的選取標(biāo)引詞，同時，對在學(xué)習(xí)標(biāo)引的知識時老師講的那些標(biāo)引規(guī)則從過去只是單單記得到了現(xiàn)在明白為什么要有這些規(guī)則，如何去遵守這些規(guī)則。
3、著錄。著錄，就是針對實體信息資源所進(jìn)行的信息描述。文獻(xiàn)著錄是指在編制文獻(xiàn)目錄時，對文獻(xiàn)內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。我校圖書館采用的是MARC格式對文獻(xiàn)進(jìn)行著錄。信息資源著錄法中的機(jī)讀目錄（MARC）是計算機(jī)處理書目信息的先決條件，也是書目數(shù)據(jù)庫賴以存在的基礎(chǔ)。在對一本書籍進(jìn)行著錄時，先要查重。如果能檢索到同類的著錄，則直接引用就可以，如果沒有，則要重新著錄。本校有專用的著錄軟件，對很多著錄項，都有自動生成功能。因此，只有100，200等少數(shù)字段需要自己輸。在進(jìn)行著錄時，還有一個決竅，即在查重的過程中，如沒有找到同樣的書籍但找到同名的，可以先把該同名書籍的MARC資料復(fù)制過來，然后在不同的地方在相應(yīng)的字段修改就可以了。文獻(xiàn)著錄我是大三上學(xué)的，因此在實際操作時，一開始對各字段代表的是什么都不是太清楚了，子字段更是如此。但是，通過一天的實際操作，我對這些字段就記得非常清楚了。
一般來說，通過以上三步，就完成了對文獻(xiàn)內(nèi)容的簡單加工。完成此步以后，就可以把加工好的書籍排架上架了。
隨著社會的發(fā)展，現(xiàn)在很多圖書館的圖書物理層次的簡單加工都開始進(jìn)行業(yè)務(wù)外包，圖書館本身把更多的時間，人力投入到了文獻(xiàn)內(nèi)容的加工（如知識發(fā)掘）和對讀者提供信息檢索咨詢等方面。由于時間的緊迫，對這一方面的實習(xí)，涉及不多，深為遺憾。希望在以后的工作和學(xué)習(xí)中，可以有更多的機(jī)會從事這一方面的實習(xí)。
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