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英文簡(jiǎn)歷寫(xiě)作技巧

點(diǎn)擊次數(shù)：290次|時(shí)間：2009-08-07 15:46

本文由誠(chéng)迅聯(lián)豐咨詢(xún)公司許國(guó)慶先生提供
以下內(nèi)容是根據(jù)我在1999年5 月22日中智'99外企人才招聘會(huì)上的講座整理而成。共分十個(gè)小節(jié)：1. 簡(jiǎn)歷種類(lèi)、2. 簡(jiǎn)歷要領(lǐng)、3. 格式結(jié)構(gòu)、4. 頁(yè)眉部分(Heading)、5. 教育背景 (Education)、6. 個(gè)人資料(Personal)，7. 工作經(jīng)歷 (Experience)、8. 學(xué)生簡(jiǎn)歷、9. 特別注意、10. 紙與字體。一份高質(zhì)量的英文簡(jiǎn)歷，起碼要花30多個(gè)小時(shí)，這當(dāng)中包括3次以上的大改及多于10次的小改。
一、簡(jiǎn)歷種類(lèi)
1．中式
中式簡(jiǎn)歷中，常包括政治面貌、性格及身高體重等。
如果中英文簡(jiǎn)歷一起遞交，建議中文不寫(xiě)政治面貌，因?yàn)槿绻ネ馄蠊ぷ鳎尘爸械恼紊试缴僭胶?，起碼沒(méi)有必要讓老外知道。
性格是一個(gè)主觀的東西，有經(jīng)驗(yàn)的招聘人員從來(lái)不相信任何人自己寫(xiě)的性格，因?yàn)樗皇且粋€(gè)硬性的東西，不象學(xué)歷、技能。有些人如果認(rèn)為公司要招聘一個(gè)比較活躍一點(diǎn)的，便會(huì)在簡(jiǎn)歷中寫(xiě)性格開(kāi)朗，有的是真相信自己性格開(kāi)朗，有的是覺(jué)得寫(xiě)上開(kāi)朗更好，其實(shí)沒(méi)必要。
身高體重，向外資求職時(shí)，就不必寫(xiě)了，因?yàn)閷儆谔貏e隱私性的內(nèi)容，寫(xiě)了顯得不了解國(guó)外文化。
2．港式
香港出版的簡(jiǎn)歷書(shū)寫(xiě)技巧書(shū)籍中都要求寫(xiě)年齡、婚否，報(bào)紙的招聘廣告中還要求求職者寫(xiě)上工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資，這些都屬于隱私問(wèn)題，美式簡(jiǎn)歷則不要求提供這些信息。
3．英式
很接近港式，但個(gè)人資料沒(méi)有港式說(shuō)得那么多，篇幅長(zhǎng)但不詳細(xì)，我們這里不做過(guò)多評(píng)論。
4．美式
國(guó)際大公司中比較流行，一頁(yè)紙，是我們重點(diǎn)參考的樣式。美式簡(jiǎn)歷書(shū)寫(xiě)格式也有十幾種，有些書(shū)籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國(guó)大公司中比較流行的，如華爾街的投資銀行、國(guó)際咨詢(xún)公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)公司等都采用這種式樣；同時(shí)，我們也參考了三個(gè)名牌學(xué)校：哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院和哥倫比亞商學(xué)院的簡(jiǎn)歷樣本，式樣大同小異，這里主要以哈佛商學(xué)院的為主。
二、簡(jiǎn)歷要領(lǐng)
1．招聘人員怎樣鑒別簡(jiǎn)歷？
寫(xiě)得好，當(dāng)然要保留，如果其背景又是公司急需的，可能馬上就要見(jiàn)求職者；寫(xiě)得不好的，就會(huì)丟掉，實(shí)際上，連看都不看。任何一個(gè)知名的大公司，每天都有成百上千人遞簡(jiǎn)歷，如果寫(xiě)得太差，根本就不值得保留。因?yàn)檫@些公司認(rèn)為，一個(gè)人連自己的簡(jiǎn)歷都寫(xiě)不好，將來(lái)進(jìn)了公司，對(duì)外行文質(zhì)量不夠；對(duì)內(nèi)說(shuō)件事情也說(shuō)不清楚，公司肯定不要這樣的人。大家經(jīng)常說(shuō)大公司的人訓(xùn)練有素，實(shí)際上這也是其中一方面。即使不進(jìn)大公司，簡(jiǎn)歷寫(xiě)得不好，也會(huì)顯得不懂基本格式，沒(méi)有智慧。
2．YRIS。
Your resume is scanned, not read.(“YRIS”)。一方面簡(jiǎn)歷要寫(xiě)得好，另一方面招聘人員看簡(jiǎn)歷只是掃描式的，最初看也就是5秒鐘左右，寫(xiě)得不好就扔了。這兒你就會(huì)問(wèn)了："寫(xiě)得好，短時(shí)間他看不出來(lái)怎么辦？"不用擔(dān)心，他們是可以看出來(lái)的，因?yàn)檎衅溉藛T每天干的就是這一行，如果您懷疑他看不出來(lái)，說(shuō)明兩點(diǎn)：第一，您對(duì)招聘人員的工作性質(zhì)還不了解。假設(shè)您是司機(jī)，經(jīng)常走北京那么多胡同，自然就記住了，而一般人就會(huì)覺(jué)得很難記。第二，說(shuō)明您對(duì)行文格式、專(zhuān)業(yè)寫(xiě)作形象還不熟悉。我們見(jiàn)到，美國(guó)很多職位很高的大老板，在看他的下屬寫(xiě)的東西時(shí)，一點(diǎn)點(diǎn)小錯(cuò)，哪怕?lián)Q了一種字體，漏了一個(gè)逗號(hào)，多了一個(gè)空格，都能及時(shí)指出來(lái)，說(shuō)明他們的眼很尖，速度很快，您要是懷疑的話(huà)，說(shuō)明您對(duì)這個(gè)領(lǐng)域還很不熟悉，那么您需要做的工作就很多了。即使您進(jìn)了這種公司，也要在這方面下工夫，否則，很難成為他們當(dāng)中合格的一員。另外，YRIS還說(shuō)明寫(xiě)的內(nèi)容千萬(wàn)不要多，而且要控制在一頁(yè)內(nèi)，因?yàn)闆](méi)有人會(huì)認(rèn)真看您的簡(jiǎn)歷。關(guān)于這兩點(diǎn)，我們?cè)诤竺嬗袝r(shí)還會(huì)提到。
3．簡(jiǎn)歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話(huà)題。
一定要有把握的才寫(xiě)，沒(méi)有把握的不要寫(xiě)，要實(shí)事求是，千萬(wàn)不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓他覺(jué)得你在撒謊，你就喪失了進(jìn)入這個(gè)公司的資格。比如說(shuō)，你在簡(jiǎn)歷中寫(xiě)了你會(huì)講日語(yǔ)，小心碰上懂日文的人。凡是派到國(guó)外來(lái)的老外，有的人不一定會(huì)說(shuō)中文，但會(huì)一兩門(mén)外語(yǔ)的人大有人在，不定撞到什么人手上。
三、格式結(jié)構(gòu)
包括頁(yè)眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。
如果已經(jīng)有全職工作了，一定把工作經(jīng)歷放在前面（即“頁(yè)眉部分之后”）；如果您目前還是在校學(xué)生，應(yīng)該把教育背景放在前面。舉個(gè)例子，一個(gè)美國(guó)商學(xué)院的畢業(yè)生，在一個(gè)很大的公司里工作了三年，不斷得到提升，從未換過(guò)工作。由于新?lián)Q了老板，他想換個(gè)工作，獵頭讓他把簡(jiǎn)歷傳過(guò)去，傳過(guò)去后幾天遲遲沒(méi)有消息，他問(wèn)為什么，獵頭左找右找，終于在學(xué)生類(lèi)的簡(jiǎn)歷里找到了他的簡(jiǎn)歷。原來(lái)，他用的是學(xué)生簡(jiǎn)歷的格式，被當(dāng)作了在校生。所以，作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會(huì)對(duì)你很不重視。
頁(yè)眉部分
1．名字
有7種寫(xiě)法：
例： 1) Yang LI
2) YANG LI
3) Yang Li
4) Yang Li (李陽(yáng))
5) Li, Yang
6) Li Yang
7) LI Yang
我們認(rèn)為都有可接受的理由，或適用的場(chǎng)合，比如說(shuō)第四種－Yang Li (李陽(yáng))，很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國(guó)

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