院團(tuán)委組織部秘書工作組2010—2011學(xué)年上學(xué)期工作計劃

點(diǎn)擊次數(shù)：638次|時間：2010-11-18 21:28

進(jìn)入大二后，接手院團(tuán)委組織部秘書工作組的工作，除了以往的例行工作之外，本學(xué)期秘書組增添了新成員，工作內(nèi)容與形式較以往有改動，現(xiàn)將2009—2010學(xué)年下學(xué)期工作計劃詳細(xì)列出。

1．每月月底進(jìn)行當(dāng)月日常事務(wù)的賬務(wù)報銷，將賬務(wù)明細(xì)與發(fā)票交至學(xué)生會辦公室處。

2．換屆新成員初進(jìn)時各個表格的制作，如部門內(nèi)部通訊錄、例會與跑步考勤表、干事無課表等。

3．做好每次例會的會議記錄，并做成電子檔存檔。

4．協(xié)助建立關(guān)于團(tuán)的博客，幫助收集資料等。

5．組織團(tuán)章的學(xué)習(xí)。

6．對全體干事進(jìn)行office軟件的學(xué)習(xí)，特別是表格的制作、word文檔的應(yīng)用和ppt的入門。

7．工作證、聘書的制作。

8．安排好辦公室的值班。

9．及時搜集時事以及身邊發(fā)生的重要信息，為團(tuán)會主題的確定提供資料，同時負(fù)責(zé)跟團(tuán)宣、文新社等宣傳部門聯(lián)系，對我們開展的活動進(jìn)行大力宣傳以及特色團(tuán)日主題的征集。

10．負(fù)責(zé)日常日常收集的所有資料的整理管理工作。

除了保持秘書組日常工作有序進(jìn)行之外，本學(xué)期最重要的是帶領(lǐng)新干事的工作，讓他們一步步了解整個部門的日常工作與性質(zhì)，以及開始上手秘書組的各項工作。秘書組的工作不同于其他組，我們是著手整個組織部的框架結(jié)構(gòu)，需要的是干事隨時的細(xì)心與用心。在以一個副部身份帶領(lǐng)干事的同時，要學(xué)會以身作則，用自己的行為與影響力來讓自己的干事能為了一個共同的目標(biāo)而共同努力，將在專業(yè)知識里學(xué)習(xí)過的管理學(xué)應(yīng)用于實際，嚴(yán)格要求自己，結(jié)合實際，和大家一起將平凡的小事做好，從而一起形成一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟块T。

以上是秘書工作組本學(xué)期的總體工作計劃。希望在所有組員的共同努力之下，能將新注入的血液漸漸帶入正軌，從而做好所有日常工作。

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