打造溝通平臺,強化四員互動
摘要:近年來,國家局提出加強行業(yè)內部專賣管理監(jiān)督,這是國家利益、消費者利益至上價值觀的具體實踐,是維護煙草專賣制度、促進行業(yè)自我完善的重大舉措,也是徹底規(guī)范經(jīng)營管理行為,實現(xiàn)行業(yè)經(jīng)營管理法制化、規(guī)范化、制度化的重要契機。本文對開展行業(yè)內部專賣管理監(jiān)督工作的一個基礎環(huán)節(jié)——縣級煙草專賣局如何開展好行業(yè)內部專賣管理監(jiān)督工作,從提高思想認識、疏通管理渠道、打造工作平臺、建立長效機制等方面,對縣級局如何切實開展好行業(yè)內部專賣管理監(jiān)督工作進行了初步的探討。
關健詞:專賣管理;縣級局;“四員互動”;內部監(jiān)管
煙草業(yè)長期實行專賣專營政策,為國民經(jīng)濟的發(fā)展做出了突出貢獻。隨著專賣專營的制度不斷完善,煙草行業(yè)經(jīng)營環(huán)境的大幅度改善,煙草行業(yè)把切實維護國家利益和消費者利益提到了行業(yè)價值觀的高度,更加注重行業(yè)內部的管理監(jiān)督,實行全過程的專賣管理和監(jiān)督。
當前國家局提出加強行業(yè)內部專賣管理監(jiān)督,就是要求專賣管理部門要對行業(yè)內所有煙草專賣品的生產(chǎn)、經(jīng)營行為,實行“事前、事中、事后”全過程的專賣管理和監(jiān)督,確保全過程監(jiān)控。內部管理監(jiān)督作為煙草行業(yè)解決自身存在問題的一個關鍵舉措,其內涵和意義用國家煙草專賣局姜成康局長的話說:此項工作是衡量煙草行業(yè)是否走向成熟的表現(xiàn),它事關煙草專賣制度的鞏固和完善,事關煙草行業(yè)的健康發(fā)展,事關煙草行業(yè)在社會上樹立負責任的公共形象。目前我國煙草行業(yè)既行使專賣管理的行政職能又享有煙草經(jīng)營的特權,一旦缺乏有效的內部主觀里監(jiān)督機制,在經(jīng)濟利益的驅使下,很容易導致專賣管理服從和服務于地區(qū)和部門盈利目標的需要,而造成內部專賣管理監(jiān)督制度形同虛設。在這種情況下,如何加強內部專賣管理監(jiān)督的有效性是擺在我們面前的一個嚴峻的問題。
縣級煙草專賣局作為煙草行業(yè)的基層單位,是整個煙草行業(yè)的基礎和根本,是內部專賣管理監(jiān)督的重點。縣級煙草專賣局內部專賣管理監(jiān)督工作開展的好壞,是行業(yè)內部專賣管理監(jiān)督工作能否取得實際成效的關鍵。筆者從加強縣級煙草專賣局內部專賣管理監(jiān)督工作的角度出發(fā),結合xx市局在這一方面所做的實踐與探索,就如何搞好縣級局內部監(jiān)管工作、提高自律水平、規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營行為談幾點粗淺的看法:
一、當前縣級局開展行業(yè)內部專賣管理監(jiān)督工作情況及存在的問題
對于煙草行業(yè)來說,內部監(jiān)管其實并不是近年來才接觸的一個新課題。前幾年的狠抓規(guī)范經(jīng)營,就是為了規(guī)范經(jīng)營行為,加強行業(yè)內部的管理監(jiān)督。2005年以來,國家局黨組明確提出全行業(yè)在繼續(xù)堅持和完善煙草專賣制度的前提下,認真研究和切實解決好提高效率和注重自律兩個主要課題。6月底,印發(fā)了《行業(yè)內部專賣管理監(jiān)督實施意見》,將開展行業(yè)內部專賣管理監(jiān)督作為行業(yè)專賣管理的一項重點工作進行了全面部署。從xx市局在開展專賣內部監(jiān)管工作的情況來看,目前,各縣級局充分發(fā)揮專賣監(jiān)督管理職能,加強監(jiān)督管理,明確監(jiān)管主要內容,規(guī)范監(jiān)管工作流程,健全和完善監(jiān)管措施,積極推進長效機制的建設工作,重點加強日常監(jiān)管和同級監(jiān)管,全面加強內部專賣管理監(jiān)督工作,專賣內管工作已基本納入了規(guī)范化管理軌道。
首先是在制度建設上進行完善。各縣級局進一步細化了行業(yè)內部專賣管理監(jiān)督工作《實施意見》和《責任追究辦法》,建立了專賣內管日常監(jiān)管考核辦法,同時充實了人員,規(guī)范了監(jiān)管程序,逐步構建起違法違規(guī)經(jīng)營懲防體系和內管長效機制。
其次是在工作手段上進行創(chuàng)新。各縣級局充分利用“專銷送”聯(lián)席會作為傳遞信息、加強溝通、解決問題的內部專賣管理監(jiān)督工作平臺,對“專銷送”聯(lián)席會內容進一步進行了充實和完善,著重把內部專賣管理監(jiān)督檢查工作作為會議的主要內容,專賣和營銷、配送部門對在日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行溝通,交換看法和意見。
在日常監(jiān)管工作中明確了重點。內部監(jiān)管重點是體現(xiàn)在日常監(jiān)管上,各縣級局主要以卷煙經(jīng)營、配送、煙葉生產(chǎn)經(jīng)營、罰沒財物管理為重點,強化日常監(jiān)管。
再一個是在考核力度上進行傾斜。2006年以來,各縣級局都把內部監(jiān)管作為專賣管理目標考核的一項主要內容,明確規(guī)定出現(xiàn)重大卷煙體外循環(huán)問題、年終專賣內部監(jiān)管考核低于標準的,實行一票否決。并把專賣內管工作開展情況作為干部提拔、獎懲的重要依據(jù)。
從開展專賣內管工作的整體情況來看,雖然縣級局在專賣內管工作中都進行了認真的探索和研究,取得了較好的成效,但也還存在一定的問題和不足。煙草行業(yè)由于實行特殊的專賣體制,特別是政企合一的運行模式。在十分激烈的環(huán)境下,靠著國家給予的特殊政策,煙草業(yè)呈現(xiàn)出良性發(fā)展的態(tài)勢。但在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展和完善的環(huán)境下,由于市場監(jiān)管與市場經(jīng)營的職能混為一體,導致煙草專賣局、煙草公司對正常的市場經(jīng)營活動,不可能進行完全公開、公正、合理、有效的進行監(jiān)督和管理。目前,縣級局在開展行業(yè)內部專賣管理監(jiān)督工作中主要存在以下幾方面問題:
一是工作有待進一步完善。由于內部監(jiān)管工作剛起步,少數(shù)同志沒有真正理解國家局組織開展內部專賣管理監(jiān)督工作的重要意義,思想認識上還存在差距,認為內部監(jiān)管是自己人監(jiān)督自己人,特別是在同級監(jiān)管方面,有的人礙于情面,不敢放手開展工作。
二是少數(shù)單位領導對內部專賣管理監(jiān)督工作重視程度不高,對內管工作存在有應付檢查和松懈的思想。人們對內部專賣管理監(jiān)督的工作觀念還比較淡薄,講人情、顧情面在監(jiān)管工作中不同程度的存在,銷售任務與專賣監(jiān)管同步掛鉤的思想觀念在基層也不同程度存在。三是縣級局同級監(jiān)管工作有待進一步細化。部分單位在對同級的監(jiān)管中工作不夠細致,內管工作底稿較少,留存的工作痕跡不多。
四是內部監(jiān)管長效機制有待進一步健全。少數(shù)單位在對兩煙生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)管中,抱有畏難情緒,思路不廣,辦法不多,存在工作措施不完善等問題,兩煙生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)管工作長效機制有待進一步落實到位。
二、加強縣級煙草專賣局行業(yè)內部專賣管理監(jiān)督工作的措施和辦法
加強內部監(jiān)管是一項長期的、與時俱進的系統(tǒng)工程,需要持續(xù)有效地開展,并建立健全起行之有效的長效監(jiān)管機制,更需要創(chuàng)造一個開放的、透明的管理制度,建立一個順暢的內部溝通渠道,形成規(guī)范的、有章可循的以制度管人的管理制度。為有效解決當前縣級煙草專賣局行業(yè)內部專賣管理監(jiān)督工作中存在的問題和不足,切實加強加強縣級局行業(yè)內部專賣管理監(jiān)督工作,筆者認為應該主要加強以下幾方面工作:
?。ㄒ唬┙y(tǒng)一思想、提高認識,為專賣內管工作打下扎實的思想基礎
思想是行動的先導,解放思想,轉變觀念,更新理念是做好一切工作的前提和基礎。要搞好內部監(jiān)管工作,就要求行業(yè)所有從業(yè)人員,特別是各單位領導班子,必須在思想上、行動上自覺與國家局保持高度一致,深刻領會國家局關于新階段、新形勢、新任務的重大戰(zhàn)略部署,樹立全員內管意識。要深刻認識到內部監(jiān)管工作作為國家煙草專賣局的一項重要戰(zhàn)略決策,受命于煙草行業(yè)改革發(fā)展的重要時期,承擔著加強行業(yè)內部專賣管理監(jiān)督和整頓規(guī)范行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序的重要責任。只有切實負起責任,全身心地投入到工作中去,確保國家局黨組的部署真正落到實處,才能為行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調健康發(fā)展提供有力的保證。
結合縣級局專賣管理工作實際情況,筆者認為要搞好行業(yè)內部專賣管理監(jiān)督工作,務必實現(xiàn)“五個轉變”來統(tǒng)一思想,提高認識。一是由過去“上級部門專項檢查”轉變?yōu)椤皩Yu、營銷、配送、煙葉部門通力協(xié)作,互動互控”,增強內部監(jiān)管整體合力;二是由過去“重生產(chǎn)經(jīng)營,輕內部管理”轉變?yōu)椤吧a(chǎn)、經(jīng)營、管理并重”;三是由過去的“經(jīng)驗管理”轉變?yōu)椤耙匀藶楸镜闹贫裙芾?、文化管理”;四是由過去的事后監(jiān)管轉變?yōu)椤笆虑邦A防、事中控制、事后監(jiān)督”的全過程監(jiān)督模式;五是由過去“單一行政管理”轉變?yōu)椤肮芾砼c監(jiān)督并重,寓監(jiān)督于管理之中”。
?。ǘ┦柰ü芾砬?,強化專賣內管組織機構建設
由于目前的煙草業(yè)的內管機制是建立在煙草行業(yè)自身監(jiān)督的基礎上,一套人馬,兩塊牌子,既是《煙草專賣法》的執(zhí)法者又是煙草專賣品的經(jīng)營者,監(jiān)管來自內部,然而一旦出現(xiàn)問題處理起來,專賣管理服務要服從于地區(qū)和部門利益的需要,所以在開展實際工作中,肯定將面臨一定的困難和壓力。筆者認為,要確??h級局專賣內管工作扎實有效開展,就必須疏通管理渠道,強化組織機構建設,建立健全一套完善的專賣內管工作體系。
1、為加強對專賣內管工作的領導,縣級局要成立由縣局局長任組長的內部專賣管理監(jiān)督工作領導小組,并在專賣監(jiān)督管理辦公室下設內部專賣管理監(jiān)督股,具體負責內部監(jiān)管工作的實施。
2、內部專賣管理監(jiān)督股股長可以由專賣辦公室主任兼任,配備專職內管人員若干人。內部專賣管理股根據(jù)工作實際需要設置卷煙經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管、煙葉企業(yè)監(jiān)管、執(zhí)法監(jiān)督等崗位,并配備相應工作人員。還可以從各業(yè)務口聘請政策性和業(yè)務性強、個人綜合能力和素質高的兼職內管員,增強監(jiān)督機構的力量。一方面協(xié)助內管部門搞好部門整頓規(guī)范工作,另一方協(xié)助內管部門搞好企業(yè)日常監(jiān)督管理工作,以拓寬監(jiān)督渠道,為企業(yè)的整體良性規(guī)范運行提供源動力。
3、為加強內部監(jiān)管的有效性與針對性,一是應加強基層中隊建設,增加基層人員配備,健全、完善基層專賣管理機構,并賦予基層中隊內管職能,使專賣管理人員深入基層,直接面對市場;二是設置內部監(jiān)管監(jiān)督機構,完善并切實落實內部監(jiān)管監(jiān)督評價制度,監(jiān)督評價結論要列為內管人員職務晉升、技能等級晉級的重要參考依據(jù)。
4、在專職內管人員負責日常內部專賣管理監(jiān)督工作之外,還要根據(jù)內部監(jiān)管工作需要,抽調人員成立內部監(jiān)管臨時工作小組協(xié)同內管部門開展工作。內部監(jiān)管人員不認真落實自查工作,不按內管要求開展工作及完成工作任務的給予相應處理,為做好內部專賣管理監(jiān)督工作提供扎實的組織保障。
5、在機構建設中,縣級局要正確處理專賣辦、稽查大隊和內管股三個部門之間的關系。從工作性質來看,稽查大隊和內管股工作針對性強,一個主要對外,一個主要對內,且都屬于專賣管理的范疇。相對稽查和內管兩項工作來講,縣級專賣辦主要負責專賣綜合事務管理,且涵蓋了內管和稽查兩項內容。在我們實施專賣管理的工作實踐中發(fā)現(xiàn):煙草行業(yè)內部生產(chǎn)經(jīng)營中存在的不規(guī)范經(jīng)營問題,大多牽涉到煙草行業(yè)外部煙草市場;外部煙草市場中的違法經(jīng)營行為也常與煙草行業(yè)內部的不規(guī)范經(jīng)營行為有關。因此,稽查大隊和內管辦同在專賣辦的統(tǒng)一組織、領導下開展工作,既分工明確又便于工作配合,可避免相互扯皮現(xiàn)象,提高工作效率。?。ㄈ┐蛟旃ぷ髌脚_,形成一個全員參與內管的良好氛圍
開展行業(yè)內部專賣管理監(jiān)督工作雖然是由專賣部門牽頭,但所涉及的范圍卻包括了行業(yè)各個領域和層面,對于縣級煙草專賣局來說,基層一線的巡查員、稽查員、送貨員和客戶經(jīng)理都是開展內部專賣管理監(jiān)督工作的“主力軍”。筆者認為,要開展好縣級局專賣內管工作,關鍵就是要打造一個客戶經(jīng)理、送貨員、稽查員和巡查員“四員”信息共享的互動平臺。要通過設立這樣一個全員參與的工作平臺,增加溝通的平臺和渠道,從而克服因部門、距離等因素給客戶經(jīng)理、送貨員、稽查員和巡查員這“四員”之間工作交流帶來的不便。通過這樣一個工作平臺,使“四員”之間不但可以“互動”,而且可以“互控”,在實際工作中可以較好地對各部門各個工作環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)督,杜絕各類不規(guī)范行為。同時還可以實行聯(lián)動考核,既考核團體合作的業(yè)績,又考評個人的工作質量,增強“四員”的配合協(xié)調能力,讓全員參與到行業(yè)內部專賣管理監(jiān)督工作中去。
xx市局在開展專賣內管工作中,整理和完善了一個“專銷送(四員)”互動工作平臺,取得了較好的成效。在實際工作中,該局充分利用信息手段,建立和完善內部專賣管理監(jiān)督信息系統(tǒng)。通過全面加強對物流、資金流、信息流的日常監(jiān)控,切實加大內部監(jiān)督管理力度?!皩dN送(四員)”互動工作平臺已逐漸成為日常工作的一項基本的辦公軟件信息系統(tǒng),成為“四員”間提供信息和獲取信息的主要渠道,在日常工作中發(fā)揮著非常重要的作用,并對實際工作產(chǎn)生實質性的幫助。通過“專銷送(四員)”互動工作平臺上的信息反饋,在專賣管理、卷煙營銷和配送工作中,特別是在內部監(jiān)督管理方面都起到了相當關鍵的作用。
首先是對卷煙經(jīng)營配送的監(jiān)督,通過“四員互動”工作平臺,對營銷、配送的經(jīng)營過程進行實時監(jiān)控,如巡查員通過工作平臺對零售戶卷煙到貨情況、緊俏煙供應等情況進行登記和反饋;其次是通過對送貨員工作的監(jiān)督,不定期地檢查送貨車輛,看有無“張貨李送”等行為;三是通過對營銷客戶經(jīng)理的市場走訪情況進行監(jiān)督,看是否有擅自加單或私自調劑卷煙等行為。四是通過對煙葉生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督,專賣部門從種植、收購、調撥、倉儲、復烤加工等各個階段派人進行全過程參與,杜絕不規(guī)范經(jīng)營行為的發(fā)生。同時,通過工作平臺還可以加強對專賣巡查和稽查人員的監(jiān)督,看其是否按照工作職責認真開展好自身的工作等。
?。ㄋ模┩晟浦贫?,建立專賣內管長效機制
加強管理,制度先行??h級局內部監(jiān)管怎么搞,此前也沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗,現(xiàn)在是摸著石頭過河。筆者認為要做好內部監(jiān)管工作,還要完善制度和機制,全面建立健全內管工作的長效機制。要按照國家局、省級局的部署和要求,認真研究制定工作計劃,做到嚴格依法開展內部專賣管理監(jiān)督工作。通過加強行業(yè)內控制度建設,解決違法違規(guī)生產(chǎn)經(jīng)營問題,像構筑反腐懲防體系一樣,把內部專賣管理監(jiān)督落實到生產(chǎn)經(jīng)營的一線,把有效監(jiān)管和嚴格自律有機結合起來。內管工作的長效機制必須立足于生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務的全過程,事前和事中顯得尤為重要,防止既成事實問題發(fā)生。做好管理監(jiān)督各項工作,對于加強行業(yè)的內控機制建設,保持行業(yè)科學化、規(guī)范化、制度化發(fā)展,構建和諧煙草具有十分重要的意義。從行業(yè)的特點出發(fā),健全的內部專賣管理監(jiān)督制度應該包括以下內容:一是明確的監(jiān)管對象;二是明確的監(jiān)管范圍;三是監(jiān)管機構及工作人員的職責和權利;四是權責分明,層層落實的監(jiān)管流程;五是內部監(jiān)管日?;ぷ魉柚贫?。
首先,要建立內部專賣管理監(jiān)督工作檢查、案件查處、案件移交、教育培訓、同級監(jiān)管、對企業(yè)的監(jiān)管考核、卷煙宣傳上市審批等一系列制度。
其次,要完善對轄區(qū)工業(yè)企業(yè)專賣管理監(jiān)督的工作流程,以及同級監(jiān)管中卷煙經(jīng)營、煙葉生產(chǎn)經(jīng)營的內部專賣管理監(jiān)督工作流程。
第三,要將對內部專賣管理監(jiān)督主體和職責、內部專賣管理監(jiān)督的對象和責任進行細化,明確內部專賣管理監(jiān)督的主要內容,制定內部專賣管理監(jiān)督措施。通過進一步完善專賣信息網(wǎng)絡功能,提升利用電腦信息對兩煙生產(chǎn)、經(jīng)營活動進行監(jiān)控水平。
第四,要結合當?shù)貙嶋H,在行業(yè)內部專賣管理監(jiān)督《實施細則》、《工作制度》和《監(jiān)督考核和責任追究辦法》中對各項生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)范和違規(guī)行為的責任追究等問題作更加全面、細致的規(guī)定。
第五,要對內部專賣管理監(jiān)督工作本身進行檢查,通過發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)生產(chǎn)經(jīng)營問題,查找內部專賣管理監(jiān)督中存在的薄弱環(huán)節(jié)以及監(jiān)管不到位、不作為的問題,認真進行整改,切實加強日常監(jiān)管、同級監(jiān)管。進一步建立健全日常監(jiān)管、同級監(jiān)管制度,明確監(jiān)管形式、措施以及信息溝通渠道等內容,做到任務落實到崗,責任落實到人,使日常監(jiān)管、同級監(jiān)管真正運作起來,充分發(fā)揮有效防范和及時發(fā)現(xiàn)處理問題的作用。
有了健全的內控制度,還要建立與之相配套的考核機制,來確保各項制度不折不扣、嚴格執(zhí)行。同時還要加強對各項制度執(zhí)行情況的檢查,對不合時宜的制度予以修訂,對有章不循,有紀不依的不作為、亂作為行為予以查處,從考核上來提高干部職工的自律力,提升監(jiān)管質量和水平,以此形成規(guī)范模式化,業(yè)務流程科學化,監(jiān)管手段現(xiàn)代化的監(jiān)管體系,確保監(jiān)管到位。
總之,要通過加強行業(yè)內部專賣管理監(jiān)督,轉變以往縣級局專賣管理工作外打硬,內管軟的情況,做到“內管”、“外打”兩手抓,兩手都要硬,盡快建立起專賣管理監(jiān)督長效機制,變集中整頓為經(jīng)常性管理監(jiān)督,變問題跟進型管理監(jiān)督為進行性管理監(jiān)督,進行事前、事中、事后全過程有效管理監(jiān)督,做到對“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營的全過程實行動態(tài)管理監(jiān)督,履職完全。通過建立起專賣內部管理監(jiān)督的長效機制和對下級專賣管理部門的監(jiān)督辦法,加強考核,有效防范和制止不規(guī)范行為的發(fā)生。


