一、部門簡(jiǎn)介

    外聯(lián)部作為院學(xué)生會(huì)的一個(gè)組成部分，代表著學(xué)院的形象，是學(xué)院面向社會(huì)，面向世界的窗口，是建立院內(nèi)外聯(lián)系的樞紐，是溝通學(xué)院與各系、學(xué)院與社會(huì)的重要橋梁，與院外企業(yè)聯(lián)系合作開展活動(dòng)，在與其合作之后要樹立

起我們的口碑，維持并發(fā)展同企業(yè)之關(guān)系，為其它各部工作的順利開展提供良好和及時(shí)的配合。

二、工作定位

    外聯(lián)部的主要職責(zé)便是打開我們學(xué)院和外界之間的溝通渠道，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的各種必要的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì)，同時(shí)為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)；促進(jìn)學(xué)生會(huì)與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面流；

發(fā)揮本部門特色，配合主席團(tuán)、加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生工作。作為連接各個(gè)學(xué)院和社會(huì)的橋梁，加強(qiáng)合作交流的紐帶，我們外聯(lián)部本著“立足院內(nèi)，走向院外”的宗旨， “實(shí)踐自我，服務(wù)全院同學(xué)”為目標(biāo)，“以高質(zhì)、高效、每一天”為工作理念。負(fù)責(zé)與各院系的聯(lián)絡(luò)工作，建立了良好的合作關(guān)系，對(duì)內(nèi)增強(qiáng)助理培訓(xùn)，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，改革舊模式，探尋新的管理理念，創(chuàng)立外聯(lián)中心的新模式；對(duì)外代表學(xué)院大學(xué)子形象，運(yùn)用新方式，新思路，展現(xiàn)年輕人的開拓精神，積極尋求社會(huì)贊助，為各項(xiàng)活動(dòng)提供強(qiáng)有力的保證。

三、工作計(jì)劃

為了更好的開展外聯(lián)部的工作，現(xiàn)初步制定工作計(jì)劃如下：

（一）、對(duì)內(nèi)—協(xié)助、聯(lián)絡(luò)、交流

1、協(xié)助學(xué)生會(huì)各部開展工作為本部的常規(guī)工作.保障其他部門開展活動(dòng)所需的各項(xiàng)我部可以提供的要求。此項(xiàng)還

需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排.如迎新晚會(huì)、院運(yùn)會(huì)、游園活動(dòng)等。

2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待企業(yè)商家嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行.其中的具體工作

包括:聯(lián)系嘉賓，通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作.

3、聯(lián)絡(luò)各系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部，加強(qiáng)與各系外聯(lián)部的合作，交流外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)，努力將全院的外聯(lián)部建成一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一的

整體，發(fā)揮團(tuán)體協(xié)同的積極作用，結(jié)合我院的本身特點(diǎn),為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展提供資金支持。

4、加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)其他部門的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學(xué)服務(wù)。與各項(xiàng)活動(dòng)的主管部門密切聯(lián)系，充分利用各項(xiàng)資源,通過學(xué)生會(huì)為各活動(dòng)量身定做符合其要求、符合其特點(diǎn)的企化案吸引商家的贊助

目光,爭(zhēng)取商家的支持與贊助。

（二）、對(duì)外--擴(kuò)大影響，友好合作

    所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)發(fā)展與院外企業(yè)的合作，擴(kuò)展同學(xué)的視野，加強(qiáng)院內(nèi)、院間的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力. 友好合作主要是我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和贊助學(xué)

校的各種活動(dòng)，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。

1、本部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期、持續(xù)的,平時(shí)應(yīng)多注意與市內(nèi)商家保持密切聯(lián)系，努力建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作，它需要日積月累才能有完善的資料，對(duì)我部門及全院的外聯(lián)工作都有很重要的意義。外聯(lián)部將會(huì)盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通

與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我院的各大型活動(dòng)提供物資所需,保障活動(dòng)的完善與到位。

2、展現(xiàn)風(fēng)采，主要是通過加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主.在活動(dòng)開展時(shí)邀請(qǐng)企業(yè)商家到場(chǎng)觀看活動(dòng)開展情況，通過活動(dòng)展

現(xiàn)我院當(dāng)代大學(xué)生的積極向上的精神面貌。

3、加強(qiáng)與其他兄弟院校的交流聯(lián)系，取其之長(zhǎng)，籌劃和其他高校學(xué)生會(huì)來我校進(jìn)行校園參觀、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等聯(lián)誼活動(dòng)，汲取他們先進(jìn)的學(xué)生會(huì)管理經(jīng)驗(yàn)，即“請(qǐng)進(jìn)來”；在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，籌劃組織我院學(xué)生干部去其他高校進(jìn)行參

觀、學(xué)習(xí)，展現(xiàn)我院大學(xué)生風(fēng)采，即“走出去”。

（三）部門活動(dòng)

1、認(rèn)真做好招新工作，對(duì)本部新招的干事定期進(jìn)行培訓(xùn)。理論加實(shí)踐，讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請(qǐng)一

些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來給部門成員做交流,同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門成員鍛煉.。

2、加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)的縱向聯(lián)系，積極探索與其他部門的密切合作，配合院團(tuán)委、主席團(tuán)開展好各大型校園活動(dòng)，盡

己所能支持各部門工作進(jìn)行及活動(dòng)的開展。

3、在1月份開展元旦游園活動(dòng)，與企業(yè)合作，指導(dǎo)各系開展，爭(zhēng)取做大做好，為同學(xué)們提供服務(wù)，拓寬校園

市場(chǎng)，展現(xiàn)外聯(lián)部形象，宣傳學(xué)生會(huì)。具體安排待定。

4、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng)，如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會(huì)知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人作一些互動(dòng)性講座、請(qǐng)廠家傾談成功經(jīng)驗(yàn)，舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等，并拉動(dòng)其他部門積極參與協(xié)作，并爭(zhēng)取廠商的

支持與贊助。具體情況另行考慮。

5、全體成員定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，建立以客戶利益為出發(fā)點(diǎn)的完整的贊助體系，改善傳統(tǒng)的單一經(jīng)費(fèi)制贊助模式，

大膽創(chuàng)新。通過互相交流，進(jìn)一步從理論和實(shí)踐兩方面提高認(rèn)識(shí)和能力。

6、加強(qiáng)與各系外聯(lián)部的交流，開展外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。學(xué)習(xí)各系優(yōu)秀工作方式，不斷提高自身水平。時(shí)間暫定每月

一次。

四、部門管理

1、制定完整的部門規(guī)章制度，并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計(jì)劃，工作

結(jié)束歸校后，亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào)，決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。

2、外聯(lián)部對(duì)外代表著學(xué)生會(huì)乃至學(xué)院的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動(dòng)的過程中應(yīng)盡量在院內(nèi)外樹立誠(chéng)實(shí)守信、

精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起，鍛煉實(shí)踐能力。

3、制定干事考核條例，定期召開干事會(huì)議，加強(qiáng)與干事的溝通。調(diào)動(dòng)大家積極性，要讓大家共同做好部里的領(lǐng)導(dǎo)

者，同時(shí)也是“勞動(dòng)者”

4、明確本部的任務(wù)，多與院外的公司、企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系、溝通，讓雙方互相學(xué)習(xí)，互相認(rèn)識(shí)；多組織院內(nèi)的同學(xué)進(jìn)行交流，學(xué)習(xí)彼此的工作及學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)；多協(xié)助，支持各會(huì)，各部工作的開展；多爭(zhēng)取公司，企業(yè)單位資助，支持我

院各項(xiàng)工作和活動(dòng)；

五、工作策略

1、 多方面聯(lián)系，找出幾家有意向的商家

2、帶上活動(dòng)策劃書等材料和他們面談，用語(yǔ)禮貌，策劃書內(nèi)容計(jì)量詳細(xì)，包括投資所需要的經(jīng)費(fèi)，所能提供的宣

傳方式

3、與贊助方交談時(shí)，重點(diǎn)放在贊助商的利益上，并強(qiáng)調(diào)解釋活動(dòng)會(huì)辦的有聲有色，會(huì)有極大的宣傳力度。 

4、 友好往來 

（1）、電話溝通，電話問候，節(jié)日時(shí)短信問候或者網(wǎng)上賀卡問候。 

（2）、學(xué)院有其他大型活動(dòng)也可以拉其來參加。

5、 活動(dòng)后要適時(shí)進(jìn)行回訪。

六、工作目標(biāo)

     外聯(lián)工作是一個(gè)精細(xì)復(fù)雜的工作，面對(duì)的對(duì)象是復(fù)雜的，所作的事情是瑣碎的，需要極大的耐心及極大的熱誠(chéng)，外聯(lián)部將會(huì)盡可能發(fā)揮本部作用，與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)，事業(yè)單位做好溝通與交流，爭(zhēng)取在用武之時(shí)可與之建立良好的合作關(guān)系，為學(xué)生會(huì)各大活動(dòng)提供物資所需，保證活動(dòng)的完善與到位. 我們將不斷的摸索，探尋，創(chuàng)新，朝著類似于經(jīng)紀(jì)人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展，努力爭(zhēng)取建立一直正規(guī)化、系統(tǒng)化，具有極強(qiáng)的組織性、

紀(jì)律性，內(nèi)部管理嚴(yán)密的，高素質(zhì)、高水平的外聯(lián)隊(duì)伍的努力。

以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思，其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法，務(wù)真，務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)推廣學(xué)校品牌。以真誠(chéng)的態(tài)度與各單位，各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭(zhēng)取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績(jī)上更上一層樓?？傊?，“我們會(huì)盡自己所能把工作做得最好”。

                                   外聯(lián)部全體成員