HR喜歡言簡(jiǎn)意賅的簡(jiǎn)歷
近來(lái),我發(fā)現(xiàn)許多即將畢業(yè)的大學(xué)生朋友在人才市場(chǎng)上找工作時(shí),往往存在著一些“既誠(chéng)實(shí)又幼稚”的舉動(dòng),猶如三年前的我,特別是他們所投遞的簡(jiǎn)歷。
他們的簡(jiǎn)歷往往由以下四個(gè)部分組成,第一部分是院系輔導(dǎo)員和學(xué)校的推薦信以及自薦信,第二部分是各種證書(shū),包括英語(yǔ)四六級(jí)、計(jì)算機(jī)水平證書(shū),獎(jiǎng)學(xué)金和各種優(yōu)秀稱(chēng)號(hào)證書(shū),專(zhuān)業(yè)水平資格證書(shū)甚至駕駛證,第三部分是學(xué)校開(kāi)具的成績(jī)單,最后一部分便是一張帶照片和格言(座右銘)的封面以及透明的塑料外套。這么一套完整的簡(jiǎn)歷往往厚達(dá)數(shù)十頁(yè),不僅引起復(fù)印和分發(fā)的代價(jià)增加,而且攜帶還不方便。
在今年全球經(jīng)濟(jì)不景氣,國(guó)內(nèi)人才需求不旺盛的大背景中,在即將畢業(yè)的大學(xué)生還涉世未深的情況下,我們不可能要求他們能夠非常干練,更不可能苛求他們站在公司/企業(yè)人事部的角度,來(lái)分析對(duì)大學(xué)生的簡(jiǎn)歷要求和面試要求。
還是讓我們以一個(gè)過(guò)來(lái)人的身份給大學(xué)生朋友們講述一下人事部經(jīng)理的招聘流程吧,希望對(duì)以后的大學(xué)生在寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)能起到借鑒和參考的作用。
眾所周知,人事部一般只負(fù)責(zé)公司員工的招聘、簽約、培訓(xùn)、日??记凇⒐べY發(fā)放、福利辦理以及辭退等事項(xiàng),至于員工的業(yè)務(wù)考核等數(shù)據(jù)則要從該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)那里得來(lái)。
現(xiàn)在假設(shè)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展了,技術(shù)部門(mén)要求我這個(gè)人事經(jīng)理為公司招聘4名技術(shù)員工,并且在15天之內(nèi)到位。
1)于是我立即通過(guò)INTERNET網(wǎng)絡(luò)和傳統(tǒng)的人才市場(chǎng)將招聘信息發(fā)布出去,在接收到了將近100份應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷后,接下來(lái)就是挑選面試者了。
2)在這個(gè)階段,我只能采用剔除法將那些顯然不合適的簡(jiǎn)歷剔除出去,而我的根據(jù)無(wú)非就是您的個(gè)人信息(性別,年齡,戶(hù)籍,檔案,照片,姓名等)、大學(xué)以上的教育信息(確?;镜慕逃尘昂湍芰η闆r)和工作經(jīng)歷(看有無(wú)符合招聘要求的經(jīng)驗(yàn))等等,在這個(gè)階段,其它信息(例如座右銘和自薦信)沒(méi)有太多的作用。
3)經(jīng)過(guò)我的淘汰之后,技術(shù)部的相關(guān)人士將從剩下的70份簡(jiǎn)歷中利用選優(yōu)法選擇出初步合格的人員,他的選擇評(píng)判依據(jù)更多的為:教育經(jīng)歷,工作項(xiàng)目經(jīng)歷,就職的公司背景,個(gè)人技術(shù)水平等,而戶(hù)口等個(gè)人信息則不太在意。
4)這樣,我手頭就剩下了10份簡(jiǎn)歷,接下來(lái)的工作就是安排面試時(shí)間,并逐個(gè)通知到人。在這個(gè)過(guò)程中,您的聯(lián)系方法非常重要,按重要性依次為手機(jī)、尋呼、家電、email,至于QQ號(hào)碼和傳統(tǒng)通信地址雖然也蠻重要的,但很少被使用。
如果您的手機(jī)一直處于關(guān)機(jī)或者盲區(qū)狀態(tài),BP機(jī)整天都不回,email也是有去無(wú)回,家里的電話(huà)一直無(wú)人接聽(tīng)的話(huà),我會(huì)放棄通知您的,顯然您很可能稱(chēng)為我們的同事,但你并不是唯一的人選,同時(shí)我還有其它人要通知,況且除了通知您來(lái)面試外,還有很多人事工作需要我去作。
5)由于大家的工作安排都很緊張,我希望能夠在事先約定的30-60分鐘的面試時(shí)間內(nèi)遇到您,所以您千萬(wàn)不要遲到,否則,我對(duì)您的印象將不是最好。
當(dāng)然了,還是由我一個(gè)人與您面談,首先需要驗(yàn)明您的正身,這時(shí)您帶在身邊的身份證,學(xué)歷證書(shū),畢業(yè)證書(shū),英語(yǔ)計(jì)算機(jī)證書(shū)等是最好的佐證;然后從我們的交談中,我可以看出您的性格趨向是不是符合技術(shù)員的崗位要求;
6)只有在您通過(guò)了上面的兩道關(guān)卡后,我才會(huì)邀請(qǐng)您未來(lái)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一起來(lái)面試您。這時(shí)我們雙方可以交換對(duì)公司業(yè)務(wù)和崗位名稱(chēng)與描述的具體理解、定位等意見(jiàn)。
這個(gè)階段,我們希望得到您的下列信息:您精通什么,曾經(jīng)干過(guò)什么,成績(jī)?nèi)绾危蟾判枰嗌俅???dāng)然這些答案都隱藏在你回答我們問(wèn)題的過(guò)程中,如果您的能力和要求與我們的要求相差太大的話(huà)(包括太優(yōu)秀和不合適兩種情況),我們的技術(shù)部負(fù)責(zé)人會(huì)直截了當(dāng)?shù)恼f(shuō)“我們公司的業(yè)務(wù)和崗位可能和您所理解的有所偏差,您還是去選擇一個(gè)更適合您的公司吧”,而作為人事經(jīng)理的我則不希望看到您被拒絕時(shí)的尷尬,所以先和您聊一些與招聘毫不沾邊或者莫名其妙的問(wèn)題,如:你們學(xué)校食堂的伙食好嗎?同學(xué)里面有多少上海人?然后非常委婉的告訴您:“××先生/小姐:您的情況我們已經(jīng)了解了,這樣吧,我們?cè)俸推渌搜芯恳幌?,一有消息我們?huì)在第一時(shí)間通知您的,ok?”

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